# E-Rechnungen für Geschäftskunden (XRechnung, ZUGFeRD)

> Wenn ein Geschäftskunde seine USt-IdNr. angibt, stellt Shoprocket seine Rechnung zusätzlich als E-Rechnungsdateien nach EN 16931 aus, als XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X XML, ohne Zusatzkosten. Wer sie braucht, wie du sie einschaltest und wo du und dein Kunde sie herunterladen.

Hilfecenter / Steuern - Aktualisiert am 17. Oktober 2026

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datendatei statt als Dokument zum Lesen. Die Buchhaltungssoftware deines Kunden importiert sie und bucht sie, ohne dass jemand die Zahlen noch einmal abtippt. Shoprocket erstellt diese Dateien für dich, aus derselben festgeschriebenen Rechnung, die es ohnehin ausstellt, ohne Zusatzkosten und ohne dass du dich bei einem Dienst anmelden musst.

Sie entstehen für **Geschäftsbestellungen**: Bestellungen, bei denen der Kunde an der Kasse eine USt-IdNr. angegeben hat. Ein Verkauf an Privatkunden bekommt die normale Rechnung, genau wie bisher.

## Wer das braucht

E-Rechnungspflichten gelten für Verkäufe zwischen zwei umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen im selben Land (inländisches B2B). Verkäufe an Privatkunden sind überall ausgenommen, außer in Italien, und Verkäufe zwischen Unternehmen in zwei verschiedenen EU-Ländern bleiben ausgenommen, bis 2030 die ViDA-Regeln der EU greifen.

| Land | Was das Gesetz verlangt | Was Shoprocket dir liefert |
|---|---|---|
| Deutschland | Rechnungen an Unternehmen müssen E-Rechnungen sein: große Unternehmen ab dem 1. Januar 2027, alle ab dem 1. Januar 2028. Deutschland legt das Dateiformat fest und überlässt dir den Übermittlungsweg. | Beide zulässigen Formate, versandfertig. Die Datei per E-Mail zu schicken oder zu übergeben erfüllt die Pflicht. |
| Belgien, Polen, Frankreich, Italien | Rechnungen an Unternehmen müssen über ein staatliches System oder ein zertifiziertes Netzwerk laufen (Peppol, KSeF, eine zertifizierte französische Plattform, SDI). | Eine Standarddatei nach EN 16931, die du in die Buchhaltungssoftware oder zum Anbieter hochladen kannst, den du für dieses Netzwerk schon nutzt. Shoprocket versendet sie nicht für dich. |
| Spanien, Portugal | Andere Regeln für Rechnungssoftware. | Siehe **Einstellungen > Rechnungen**: Spanische Shops erhalten Veri\*Factu-Datensätze, portugiesische Shops Bestellbelege. |

Liegt deine Geschäftsadresse außerhalb der EU, werden keine E-Rechnungsdateien erstellt.

## Was du bekommst

Für jede Rechnung an ein Unternehmen und jede Gutschrift, die eine solche Rechnung storniert, zwei Dateien:

- **XRechnung** (UBL XML): der deutsche Standard, den deutsche Kunden und ihre Software erwarten.
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): der strukturierte Teil einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung, verbreitet in Deutschland und Frankreich. Shoprocket liefert die XML-Datei neben deiner normalen Rechnungsseite, nicht als kombiniertes PDF.

Beide Dateien folgen der europäischen Norm EN 16931 und enthalten dieselben Beträge wie deine Rechnung, auf den Cent genau: jede Position, Versand, Rabatte, den Nettobetrag und die USt je Steuersatz sowie die Summen. Ein Verkauf an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land mit Steuerschuldnerschaft des Empfängers wird als Reverse Charge (Dienstleistungen) bzw. als innergemeinschaftliche Lieferung (Waren) gekennzeichnet, mit der rechtlichen Begründung.

Wie die Rechnung selbst werden die Dateien einmal erstellt, wenn die Rechnung ausgestellt wird, und ändern sich danach nie mehr. Eine Rückerstattung stellt eine Gutschrift mit eigenen Dateien aus.

## Bevor du anfängst

Die Dateien brauchen ein paar Angaben zu deinem Unternehmen, auf die eine normale Rechnung verzichten kann. Gehe zu **Einstellungen > Rechnungen** und sieh dir die Karte **E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)** an. Dort steht entweder **Bereit** oder eine Liste dessen, was fehlt:

- **Deine USt-IdNr.** für dein eigenes Land, unter **Einstellungen > Steuern**.
- **Deine vollständige Geschäftsadresse** (Straße, Ort, Postleitzahl, Land) und eine **geschäftliche Telefonnummer**, unter **Einstellungen > Allgemein**.
- **Eine Antwortadresse für E-Mails**, unter **Einstellungen > E-Mail-Vorlagen**. Die Dateien nennen sie als deinen Ansprechpartner für die Rechnung.

Solange etwas fehlt, werden Rechnungen an Unternehmen weiterhin normal ausgestellt, aber ohne E-Rechnungsdateien. Shoprocket erstellt nie eine Datei, in der eine Pflichtangabe fehlt, denn die Software des Kunden würde sie ablehnen.

## Die Dateien herunterladen

Klicke auf der Bestellseite unter der Rechnung neben der Rechnung oder Gutschrift auf **XRechnung** oder **ZUGFeRD (CII)**. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

Konnte für eine Geschäftsbestellung keine Datei erstellt werden, nennt die Bestellseite unter der Rechnung den Grund, zum Beispiel, dass die Bestellung eine Geschenkkarte enthält.

## Was dein Kunde bekommt

Dein Kunde erhält die Dateien über denselben Rechnungslink, den er schon hat, in seiner Bestätigungs-E-Mail und auf seiner Bestellstatusseite. Die Rechnungsseite zeigt oben Links zu **E-Rechnungsdateien**, und die Bestellstatusseite listet sie neben jedem Dokument auf.

Damit die Dateien als Anhang mit der Rechnungs-E-Mail verschickt werden, schalte unter **Einstellungen > Rechnungen** die Option **E-Rechnungsdateien an die Rechnungs-E-Mail anhängen** ein und klicke auf **Einstellungen speichern**. Sie ist standardmäßig aus, weil die meisten Kunden nur den Link brauchen.

## Fragen

**Muss ich mich irgendwo anmelden oder pro Rechnung zahlen?**
Nein. Die Dateien erstellt Shoprocket selbst, in jedem Tarif, ohne Anbieter dazwischen.

**Die Software meines Kunden verlangt Peppol, oder die Rechnung muss an KSeF oder SDI gehen. Kann Shoprocket sie senden?**
Noch nicht. Lade die XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei herunter und lade sie in das Tool oder beim Anbieter hoch, den du für dieses Netzwerk nutzt. Shoprocket ergänzt den Versand, wenn genug Verkäufer in diesen Ländern ihn brauchen.

**Kann ich ein PDF mit eingebettetem XML bekommen?**
Im Moment nicht. Die ZUGFeRD-XML-Datei allein ist in Deutschland gültig, und deine normale Rechnungsseite lässt sich im Browser als PDF drucken.

**Eine ältere Bestellung hat keine Dateien. Kann ich sie erstellen?**
Nur Bestellungen, die aufgegeben wurden, nachdem der Nettobetrag je Steuersatz erfasst wurde, können Dateien haben, weil die Dateien diesen Betrag exakt angeben müssen. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nie neu erstellt.

**Ich nutze die Kleinunternehmerregelung (Kleinunternehmer).**
Die Dateien brauchen eine USt-IdNr., und ein im Inland befreites Kleinunternehmen hat meist keine, daher werden keine Dateien erstellt. In Deutschland ist das in Ordnung: Rechnungen von Kleinunternehmern sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen, deine normale Rechnung ist also weiterhin das, was du verschickst.

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