# Σύνδεση με Xero ή QuickBooks

> Καταχωρίστε καθημερινά τις πωλήσεις, τις επιστροφές χρημάτων και τις προμήθειες πληρωμών του καταστήματός σας στο Xero ή στο QuickBooks Online, μέσω ενός λογαριασμού εκκαθάρισης ανά πάροχο πληρωμών, ώστε κάθε πληρωμή προς εσάς να ταιριάζει με την τράπεζά σας. Πώς να συνδεθείτε, να αντιστοιχίσετε λογαριασμούς και φόρους, να επιλέξετε ημερήσια σύνοψη ή ένα παραστατικό ανά παραγγελία, και τι να κάνετε όταν μια μέρα σας χρειάζεται.

Κέντρο βοήθειας / Ενσωματώσεις - Ενημερώθηκε 19 Οκτωβρίου 2026

Το Shoprocket καταχωρίζει τις πωλήσεις σας στο λογιστικό σας λογισμικό για λογαριασμό σας. Μία φορά την ημέρα, αφού κλείσει η ημέρα στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας, στέλνει τις πωλήσεις, τις επιστροφές χρημάτων και τις προμήθειες πληρωμών εκείνης της ημέρας στο **Xero** ή στο **QuickBooks Online**, ήδη χωρισμένες στους σωστούς λογαριασμούς και έτοιμες για αντιστοίχιση με την τράπεζά σας.

Στέλνει μόνο. Τίποτα στα βιβλία σας δεν αλλάζει το κατάστημά σας: δεν επιστρέφουν προϊόντα, αποθέματα ή πελάτες.

Και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Όπου διαφέρουν, το άρθρο το αναφέρει.

## Σύνδεση

1. Πηγαίνετε στις **Εφαρμογές** και προσθέστε το **Xero** ή το **QuickBooks**. Και τα δύο περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο.
2. Ανοίξτε την οθόνη του: **Ρυθμίσεις > Xero** ή **Ρυθμίσεις > QuickBooks**.
3. Πατήστε **Σύνδεση με Xero** (ή **Σύνδεση με QuickBooks**), συνδεθείτε και επιλέξτε τον οργανισμό (Xero) ή την εταιρεία (QuickBooks) στην οποία ανήκουν οι πωλήσεις του καταστήματός σας.

![Ρυθμίσεις > QuickBooks πριν από τη σύνδεση: ένα κουμπί Σύνδεση με QuickBooks, με όσα κάνει η σύνδεση δίπλα του](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Επιστρέφετε στην ίδια οθόνη με το όνομα του οργανισμού ή της εταιρείας σας στην κορυφή. Τίποτα δεν καταχωρίζεται ακόμη: ελέγξτε πρώτα τους λογαριασμούς παρακάτω, επιλέξτε από πότε ξεκινά ο συγχρονισμός και πατήστε **Αποθήκευση και έναρξη συγχρονισμού**.

Μπορείτε να συνδέσετε και τα δύο ταυτόχρονα, για παράδειγμα όσο ο λογιστής σας μεταφέρει τα βιβλία σας από το ένα στο άλλο. Το καθένα καταχωρίζει ανεξάρτητα.

## Επιλέξτε πώς εμφανίζονται οι πωλήσεις

Η **Ημερήσια σύνοψη** (η προεπιλογή) στέλνει ένα παραστατικό ανά πάροχο πληρωμών και ανά νόμισμα κάθε ημέρα. Οι γραμμές του χωρίζουν τα έσοδα της ημέρας σε πωλήσεις σε κάθε συντελεστή φόρου, αφορολόγητες πωλήσεις, μεταφορικά, εκπτώσεις, δωροκάρτες που πουλήθηκαν και δωροκάρτες που εξαργυρώθηκαν. Κρατά τα βιβλία σας τακτοποιημένα σε οποιονδήποτε όγκο, και είναι αυτό που προτιμούν οι περισσότεροι λογιστές ηλεκτρονικού εμπορίου.

Το **Ένα ανά παραγγελία** στέλνει κάθε πληρωμένη παραγγελία ως δικό της παραστατικό, εκδοθέν στον πελάτη (βρίσκεται με το email, οπότε ένας επαναλαμβανόμενος πελάτης παραμένει μία επαφή) με μία γραμμή ανά προϊόν, και κάθε επιστροφή χρημάτων ως δικό της παραστατικό επιστροφής. Ταιριάζει σε καταστήματα με λιγότερες από μερικές εκατοντάδες παραγγελίες την ημέρα. Οι προμήθειες πληρωμών εξακολουθούν να καταχωρίζονται ως ένα παραστατικό την ημέρα ανά πάροχο, επειδή έτσι σας χρεώνει ο πάροχος.

Πώς λέγεται κάθε παραστατικό στα βιβλία σας:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Οι πωλήσεις μιας ημέρας (ή μιας παραγγελίας) | Τιμολόγιο, εξοφλημένο πλήρως στον λογαριασμό εκκαθάρισης | Απόδειξη πώλησης, κατατεθειμένη στον λογαριασμό εκκαθάρισης |
| Επιστροφές χρημάτων | Πιστωτικό σημείωμα, επιστραφέν από τον λογαριασμό εκκαθάρισης | Απόδειξη επιστροφής, πληρωμένη από τον λογαριασμό εκκαθάρισης |
| Προμήθειες Stripe και PayPal | Λογαριασμός πληρωμής από το "Stripe fees" ή το "PayPal fees", πληρωμένος από τον λογαριασμό εκκαθάρισης | Έξοδο από τον προμηθευτή "Stripe fees" ή "PayPal fees", πληρωμένο από τον λογαριασμό εκκαθάρισης |

Η αλλαγή της λειτουργίας αργότερα ισχύει από την επόμενη ημέρα που κλείνει. Οι ημέρες που έχουν ήδη σταλεί μένουν όπως είναι.

## Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς σας

Η κάρτα **Λογαριασμοί** συμπληρώνεται για εσάς ταιριάζοντας ονόματα στο λογιστικό σας σχέδιο. Ελέγξτε τον καθένα και αλλάξτε όσους δεν ταιριάζουν:

- **Πωλήσεις**: έσοδα από προϊόντα.
- **Μεταφορικά**: τα μεταφορικά που χρεώσατε. Αφήστε το στις Πωλήσεις αν δεν τα ξεχωρίζετε.
- **Εκπτώσεις**: κωδικοί έκπτωσης και προσφορές, καταχωρίζονται ως αρνητική γραμμή.
- **Δωροκάρτες**: λογαριασμός υποχρεώσεων. Μια δωροκάρτα που πουλήθηκε είναι χρήμα που οφείλετε στον αγοραστή σε εμπορεύματα μέχρι να ξοδευτεί, άρα δεν είναι ποτέ έσοδο. Η εξαργύρωσή της την βγάζει από αυτή την υποχρέωση.
- **Προμήθειες πληρωμών**: λογαριασμός εξόδων για όσα κρατούν το Stripe και το PayPal.

![Η οθόνη ρύθμισης του QuickBooks: Λογαριασμοί που επιλέγονται από το λογιστικό σχέδιο με βάση το όνομα, η σημείωση για τον αμερικανικό φόρο πωλήσεων και ένας λογαριασμός εκκαθάρισης Shoprocket για κάθε πάροχο πληρωμών](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

Στο QuickBooks κάθε γραμμή πώλησης χρειάζεται προϊόν ή υπηρεσία, γι' αυτό το Shoprocket δημιουργεί είδη υπηρεσίας με ονόματα **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** και **Shoprocket gift cards**, καθένα να δείχνει στον λογαριασμό που επιλέξατε. Αφήστε τα όπως είναι· αν αλλάξετε έναν λογαριασμό εδώ, το είδος τον ακολουθεί.

## Αντιστοιχίστε τους φόρους σας

Ο φόρος καταχωρίζεται ακριβώς όπως χρεώθηκε στον αγοραστή, ποτέ επανυπολογισμένος από το λογιστικό σας λογισμικό.

- **Xero, και QuickBooks εκτός ΗΠΑ**: η κάρτα **Φορολογικοί συντελεστές** απαριθμεί κάθε συντελεστή που χρησιμοποίησαν οι παραγγελίες σας, αντιστοιχισμένο βάσει ποσοστού με έναν από τους φορολογικούς συντελεστές του Xero ή τους φορολογικούς κωδικούς του QuickBooks. Επιλέξτε έναν για όσους είναι κενοί, και έναν για το **Χωρίς φόρο** (μεταφορικά, εκπτώσεις, αφορολόγητες πωλήσεις, δωροκάρτες). Πολλοί συντελεστές αμερικανικού τύπου στο ίδιο καλάθι (πολιτειακός συν δημοτικός) εμφανίζονται ως ένας συνδυασμένος συντελεστής.
- **QuickBooks στις ΗΠΑ**: το QuickBooks υπολογίζει μόνο του τον αμερικανικό φόρο πωλήσεων (automated sales tax), οπότε δεν υπάρχει τίποτα να αντιστοιχίσετε. Οι φορολογούμενες γραμμές σημειώνονται ως φορολογητέες και ο φόρος που χρεώσατε στέλνεται ως σύνολο. Ο φόρος πωλήσεων πρέπει να έχει ρυθμιστεί στο QuickBooks στους **Φόρους**, αλλιώς μια φορολογούμενη ημέρα περιμένει μέχρι να γίνει.

Μια ημέρα που χρησιμοποίησε συντελεστή χωρίς αντιστοίχιση περιμένει, και λέει ποιον. Δεν καταχωρίζεται ποτέ με εικαζόμενο συντελεστή.

## Λογαριασμοί εκκαθάρισης και τραπεζική συμφωνία

Κάθε πάροχος πληρωμών έχει τον δικό του **λογαριασμό εκκαθάρισης**: έναν ενδιάμεσο λογαριασμό στον οποίο πληρώνονται οι πωλήσεις του παρόχου, από τον οποίο πληρώνονται οι επιστροφές και οι προμήθειες, και από τον οποίο φεύγει η πληρωμή του παρόχου.

Πατήστε **Δημιουργία λογαριασμού εκκαθάρισης Shoprocket** δίπλα σε έναν πάροχο και το Shoprocket δημιουργεί έναν για εσάς ("Shoprocket Stripe clearing", και ούτω καθεξής). Στο Xero είναι κυκλοφορούν ενεργητικό που δέχεται πληρωμές· στο QuickBooks είναι τραπεζικός λογαριασμός. Αν το πατήσετε δύο φορές, ξαναχρησιμοποιείται ο πρώτος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε λογαριασμό που ήδη έχετε.

Όταν ο πάροχος πληρώνει στην τράπεζά σας, αντιστοιχίστε την τραπεζική κατάθεση ως **μεταφορά από εκείνον τον λογαριασμό εκκαθάρισης**, όχι ως πώληση. Οι πωλήσεις είναι ήδη στα βιβλία σας· η πληρωμή απλώς μετακινεί τα χρήματα στην τράπεζα. Αν όλα έχουν καταχωριστεί, ο λογαριασμός εκκαθάρισης επιστρέφει στο μηδέν μετά από κάθε πληρωμή.

### Προμήθειες, ανά πάροχο

- **Stripe και PayPal** αναφέρουν την προμήθεια σε κάθε πληρωμή, οπότε οι προμήθειες της ημέρας καταχωρίζονται ως ένας λογαριασμός πληρωμής (Xero) ή έξοδο (QuickBooks) από τον λογαριασμό εκκαθάρισης. Η πληρωμή τότε ταιριάζει ακριβώς.
- **Mollie και Authorize.net** δεν αναφέρουν προμήθεια ανά πληρωμή, οπότε οι πωλήσεις τους καταχωρίζονται **μικτές** και δεν στέλνεται παραστατικό προμήθειας. Καταχωρίστε την προμήθειά τους κατά τη συμφωνία, από το μηνιαίο τιμολόγιο προμηθειών ή τη διαφορά στην πληρωμή, όπως κάνετε σήμερα.
- **Οι χειροκίνητες πληρωμές** (τραπεζική μεταφορά, αντικαταβολή) δεν έχουν προμήθεια.

## Απενεργοποιήστε κάθε άλλη τροφοδοσία πωλήσεων

Το πιο συνηθισμένο λογιστικό λάθος είναι να φτάνει κάθε πώληση δύο φορές: μία από το Shoprocket και μία από τη δική του εφαρμογή ή την τραπεζική τροφοδοσία του Stripe ή του PayPal. Αν αυτή η τροφοδοσία εισάγει και πωλήσεις, απενεργοποιήστε την εισαγωγή πωλήσεων και κρατήστε την μόνο για τις πληρωμές.

Πριν ξεκινήσουν τα βιβλία σας, το Shoprocket ψάχνει για τραπεζικό λογαριασμό Stripe ή PayPal στο Xero ή στο QuickBooks σας. Αν βρει, τον κατονομάζει και σας ζητά να τσεκάρετε το **Αυτή η τροφοδοσία δεν εισάγει πωλήσεις**, και ο συγχρονισμός δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να το κάνετε. Μια τροφοδοσία που φέρνει μόνο πληρωμές και προμήθειες είναι εντάξει. Ακόμη και όταν δεν βρεθεί τίποτα, ελέγξτε: κάποιες εφαρμογές δεν δημιουργούν λογαριασμό που να μπορούμε να δούμε.

## Από πότε ξεκινά ο συγχρονισμός

Επιλέξτε **Από σήμερα**, **Οι τελευταίες 30 μέρες** ή **Οι τελευταίες 90 μέρες**. Εδώ ξεκινούν τα βιβλία σας στο Xero ή στο QuickBooks, και μένει σταθερό μόλις μπει στην ουρά η πρώτη ημέρα. Κάθε ημέρα καταχωρίζεται έπειτα περίπου μέσα σε μία ώρα από το κλείσιμό της στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας. Μια συμπλήρωση 90 ημερών χρειάζεται μερικές ώρες για να προλάβει.

Αν ο οργανισμός ή η εταιρεία σας δεν έχει νόμισμα στο οποίο πουλά το κατάστημά σας, η οθόνη σας προειδοποιεί πριν ξεκινήσετε. Προσθέστε το πρώτα (Xero: Ρυθμίσεις > Νομίσματα, σε πακέτο με πολλαπλά νομίσματα· QuickBooks: ενεργοποιήστε τα πολλαπλά νομίσματα στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμός και ρυθμίσεις > Για προχωρημένους), αλλιώς αυτές οι ημέρες δεν θα καταχωριστούν.

## Ιστορικό συγχρονισμού, μπλοκαρισμένες ημέρες και Επανάληψη

Το **Ιστορικό συγχρονισμού** απαριθμεί κάθε παραστατικό που στάλθηκε, το νεότερο πρώτο, με σύνδεσμο **Προβολή στο Xero** ή **Προβολή στο QuickBooks** μόλις καταχωριστεί. Η σελίδα κάθε παραγγελίας δείχνει επίσης πού πήγε η παραγγελία: το δικό της παραστατικό ή την ημερήσια σύνοψη της οποίας είναι γραμμή.

![Ιστορικό συγχρονισμού: η πιο πρόσφατη ημέρα σημειώνεται ως Σε χρειάζεται επειδή είναι πριν από την ημερομηνία κλεισίματος του QuickBooks, με κουμπί Επανάληψη, και οι προηγούμενες ημέρες είναι καταχωρισμένες](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Ένα παραστατικό που δεν μπόρεσε να καταχωριστεί δείχνει **Σε χρειάζεται** με κόκκινο, λέει γιατί, και η εφαρμογή φέρει κόκκινη κουκκίδα στη σελίδα Εφαρμογές. Τίποτα μετά από αυτό δεν καθυστερεί· περιμένει μόνο εκείνο το παραστατικό. Οι συνηθισμένοι λόγοι:

- **Δεν έχει επιλεγεί φορολογικός συντελεστής, λογαριασμός ή λογαριασμός εκκαθάρισης**, ή ένας λογαριασμός αρχειοθετήθηκε. Επιλέξτε έναν και αποθηκεύστε: ό,τι περίμενε σε αυτόν ξαναστέλνεται στην επόμενη εκτέλεση.
- **Η ημέρα είναι σε περίοδο που κλειδώσατε**: την ημερομηνία κλειδώματος του Xero ή την ημερομηνία κλεισίματος του QuickBooks. Μετακινήστε την ημερομηνία και μετά πατήστε **Επανάληψη**.
- **Λείπει ένα νόμισμα** από τον οργανισμό ή την εταιρεία σας. Προσθέστε το και μετά πατήστε **Επανάληψη**.
- **Το λογιστικό λογισμικό απέρριψε το παραστατικό** για άλλο λόγο. Εμφανίζονται τα δικά του λόγια· διορθώστε ό,τι λέει και μετά πατήστε **Επανάληψη**.

Η **Επανάληψη** βάζει ξανά στην ουρά κάθε παραστατικό που περιμένει ή απέτυχε, και η επόμενη εκτέλεση το καταχωρίζει. Η επανάληψη δεν δημιουργεί ποτέ διπλότυπο: κάθε παραστατικό στέλνεται με δικό του αναγνωριστικό, οπότε ένα που έχει ήδη φτάσει αναγνωρίζεται και δεν δημιουργείται ξανά.

Αν το Xero ή το QuickBooks δεν είναι προσβάσιμο, το Shoprocket ξαναπροσπαθεί μόνο του (μετά από 5 λεπτά, μετά 30, μετά λίγες ώρες) και δείχνει **Απέτυχε** μόνο έπειτα από περίπου δύο ημέρες προσπαθειών. Αν σταματήσει να δέχεται τη σύνδεση (αφαιρέσατε την εφαρμογή από τη δική τους πλευρά, ή έληξε), η οθόνη λέει **Επανασύνδεση**: η σύνδεση του ίδιου οργανισμού ή της ίδιας εταιρείας ξανά συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε.

## Αποσύνδεση

Πατήστε **Αποσύνδεση** στην οθόνη της εφαρμογής. Ο συγχρονισμός σταματά και το Shoprocket ξεχνά τη σύνδεση. Ό,τι έχει ήδη καταχωριστεί μένει στα βιβλία σας, και η αντιστοίχισή σας διατηρείται σε περίπτωση που ξανασυνδεθείτε.

## Σχετικά

- [Σύνδεση του λογαριασμού σας Stripe](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-stripe.md)
- [Ηλεκτρονικά τιμολόγια για επαγγελματίες πελάτες](https://v3.shoprocket.io/el/help/e-invoices.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks
- Language: Ελληνικά (el)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)