# Xero या QuickBooks कनेक्ट करें

> अपनी दुकान की बिक्री, रिफ़ंड और पेमेंट फ़ीस हर दिन Xero या QuickBooks Online में पोस्ट करें, हर पेमेंट प्रोवाइडर के लिए एक क्लियरिंग खाते के ज़रिए, ताकि हर पेआउट आपके बैंक से मेल खाए। कैसे कनेक्ट करें, खाते और कर मैप करें, दैनिक सारांश या हर ऑर्डर का एक दस्तावेज़ चुनें, और जब कोई दिन आपका इंतज़ार करे तो क्या करें।

हेल्प सेंटर / इंटीग्रेशन - अपडेट किया गया: 19 अक्टूबर 2026

Shoprocket आपकी बिक्री आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में आपके लिए पोस्ट करता है। दिन में एक बार, आपकी दुकान के टाइमज़ोन में दिन बंद होने के बाद, वह उस दिन की बिक्री, रिफ़ंड और पेमेंट फ़ीस **Xero** या **QuickBooks Online** को भेज देता है, पहले से सही खातों में बँटी हुई और आपके बैंक से मिलान के लिए तैयार।

यह सिर्फ़ भेजता है। आपकी बही में कुछ भी आपकी दुकान को नहीं बदलता: कोई प्रोडक्ट, स्टॉक या ग्राहक वापस नहीं आता।

दोनों ऐप एक ही तरह काम करते हैं। जहाँ वे अलग हैं, यह लेख बताता है।

## कनेक्ट करें

1. **ऐप्स** पर जाएँ और **Xero** या **QuickBooks** जोड़ें। दोनों हर प्लान में शामिल हैं।
2. उसकी स्क्रीन खोलें: **सेटिंग्स > Xero** या **सेटिंग्स > QuickBooks**।
3. **Xero कनेक्ट करें** (या **QuickBooks कनेक्ट करें**) दबाएँ, साइन इन करें, और वह ऑर्गनाइज़ेशन (Xero) या कंपनी (QuickBooks) चुनें जिसमें आपकी दुकान की बिक्री दर्ज होनी है।

![कनेक्ट करने से पहले सेटिंग्स > QuickBooks: QuickBooks कनेक्ट करें बटन, और उसके बगल में कि कनेक्ट करने से क्या होता है](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

आप उसी स्क्रीन पर लौटते हैं, जिसके ऊपर आपके ऑर्गनाइज़ेशन या कंपनी का नाम दिखता है। अभी कुछ पोस्ट नहीं होता: पहले नीचे के खाते जाँचें, चुनें कि सिंक कहाँ से शुरू हो, और **सेव करें और सिंक शुरू करें** दबाएँ।

आप दोनों एक साथ कनेक्ट कर सकते हैं, जैसे जब आपका अकाउंटेंट आपकी बही एक से दूसरे में ले जा रहा हो। हर एक अलग से पोस्ट करता है।

## चुनें कि बिक्री कैसे दिखे

**दैनिक सारांश** (डिफ़ॉल्ट) हर दिन हर पेमेंट प्रोवाइडर और हर करेंसी के लिए एक दस्तावेज़ भेजता है। उसकी पंक्तियाँ दिन की कमाई को हर कर दर पर बिक्री, बिना कर की बिक्री, शिपिंग, डिस्काउंट, बेचे गए गिफ़्ट कार्ड और भुनाए गए गिफ़्ट कार्ड में बाँटती हैं। यह किसी भी वॉल्यूम पर आपकी बही को साफ़ रखता है, और ज़्यादातर ईकॉमर्स बुककीपर इसे ही पसंद करते हैं।

**हर ऑर्डर का एक** हर चुकाए गए ऑर्डर को अपने अलग दस्तावेज़ के रूप में भेजता है, ग्राहक के नाम पर (ईमेल से खोजा जाता है, इसलिए दोबारा खरीदने वाला ग्राहक एक ही संपर्क रहता है) और हर प्रोडक्ट की एक पंक्ति के साथ, और हर रिफ़ंड को अपने अलग रिफ़ंड दस्तावेज़ के रूप में। यह प्रतिदिन कुछ सौ ऑर्डर से कम वाली दुकानों के लिए ठीक है। पेमेंट फ़ीस फिर भी हर प्रोवाइडर के लिए दिन में एक दस्तावेज़ के रूप में पोस्ट होती है, क्योंकि प्रोवाइडर आपसे इसी तरह चार्ज करता है।

आपकी बही में हर दस्तावेज़ का नाम:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| एक दिन (या एक ऑर्डर) की बिक्री | इनवॉइस, क्लियरिंग खाते में पूरा चुकाया गया | सेल्स रसीद, क्लियरिंग खाते में जमा |
| रिफ़ंड | क्रेडिट नोट, क्लियरिंग खाते से रिफ़ंड | रिफ़ंड रसीद, क्लियरिंग खाते से चुकाई गई |
| Stripe और PayPal फ़ीस | "Stripe fees" या "PayPal fees" की ओर से बिल, क्लियरिंग खाते से चुकाया गया | "Stripe fees" या "PayPal fees" वेंडर का खर्च, क्लियरिंग खाते से चुकाया गया |

मोड बाद में बदलने पर वह अगले बंद होने वाले दिन से लागू होता है। जो दिन पहले भेजे जा चुके हैं वे जैसे हैं वैसे रहते हैं।

## अपने खाते मैप करें

**खाते** कार्ड आपके चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स में नाम मिलाकर आपके लिए भर दिया जाता है। हर एक जाँचें और जो ठीक न बैठे उसे बदलें:

- **बिक्री**: प्रोडक्ट से राजस्व।
- **शिपिंग**: आपने जो शिपिंग चार्ज की। अगर आप उसे अलग नहीं करते तो बिक्री पर ही रहने दें।
- **डिस्काउंट**: डिस्काउंट कोड और ऑफ़र, एक ऋणात्मक पंक्ति के रूप में पोस्ट होते हैं।
- **गिफ़्ट कार्ड**: एक देयता खाता। बेचा गया गिफ़्ट कार्ड वह पैसा है जो आप खरीदार को सामान के रूप में तब तक देते हैं जब तक वह खर्च न हो जाए, इसलिए यह कभी राजस्व नहीं है। उसे भुनाने पर वह इस देयता से बाहर निकल जाता है।
- **पेमेंट फ़ीस**: Stripe और PayPal जो रख लेते हैं उसके लिए एक खर्च खाता।

![QuickBooks सेटअप स्क्रीन: चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से नाम के आधार पर चुने गए खाते, अमेरिकी सेल्स टैक्स का नोट, और हर पेमेंट प्रोवाइडर के लिए एक Shoprocket क्लियरिंग अकाउंट](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

QuickBooks में हर बिक्री पंक्ति को एक प्रोडक्ट या सेवा चाहिए, इसलिए Shoprocket **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** और **Shoprocket gift cards** नाम के सर्विस आइटम बनाता है, हर एक आपके चुने खाते की ओर इशारा करता है। उन्हें जैसा है वैसा रहने दें; अगर आप यहाँ कोई खाता बदलें तो आइटम उसके साथ बदल जाता है।

## अपने कर मैप करें

कर ठीक वैसे ही पोस्ट होता है जैसा आपके खरीदार से लिया गया था, आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा कभी दोबारा नहीं गिना जाता।

- **Xero, और अमेरिका के बाहर QuickBooks**: **कर दरें** कार्ड आपके ऑर्डर में इस्तेमाल हुई हर कर दर की सूची देता है, जो दर के आधार पर आपकी किसी Xero कर दर या QuickBooks कर कोड से मिलाई जाती है। जो खाली हों उनके लिए एक चुनें, और **कोई कर नहीं** (शिपिंग, डिस्काउंट, बिना कर की बिक्री, गिफ़्ट कार्ड) के लिए एक। एक ही बास्केट पर कई अमेरिकी शैली की दरें (राज्य की दर और शहर की दर) एक संयुक्त दर के रूप में दिखती हैं।
- **अमेरिका में QuickBooks**: QuickBooks अमेरिकी सेल्स टैक्स खुद निकालता है (automated sales tax), इसलिए मिलाने के लिए कुछ नहीं है। कर वाली पंक्तियाँ करयोग्य चिह्नित होती हैं और आपने जो कर लिया वह कुल के रूप में भेजा जाता है। सेल्स टैक्स QuickBooks में **कर** के अंतर्गत सेट होना चाहिए, वरना कर वाला दिन तब तक इंतज़ार करता है।

जिस दिन ऐसी कर दर इस्तेमाल हुई जिसका मिलान नहीं है, वह दिन रुका रहता है और बताता है कि कौन सी दर। वह कभी अंदाज़े की दर पर पोस्ट नहीं होता।

## क्लियरिंग खाते और बैंक मिलान

हर पेमेंट प्रोवाइडर का अपना **क्लियरिंग खाता** होता है: एक होल्डिंग खाता जिसमें प्रोवाइडर की बिक्री चुकाई जाती है, जिससे रिफ़ंड और फ़ीस चुकाई जाती है, और जिससे प्रोवाइडर का पेआउट निकलता है।

किसी प्रोवाइडर के बगल में **Shoprocket क्लियरिंग खाता बनाएँ** दबाएँ और Shoprocket आपके लिए एक बना देता है ("Shoprocket Stripe clearing", और इसी तरह)। Xero में यह एक करंट एसेट है जो पेमेंट स्वीकार करता है; QuickBooks में यह एक बैंक खाता है। दो बार दबाने पर पहला ही दोबारा इस्तेमाल होता है। आप अपना पहले से मौजूद कोई खाता भी चुन सकते हैं।

जब प्रोवाइडर आपके बैंक में पेआउट करे, तो बैंक जमा को बिक्री के रूप में नहीं, बल्कि **उस क्लियरिंग खाते से ट्रांसफ़र** के रूप में मिलाएँ। बिक्री पहले से आपकी बही में है; पेआउट सिर्फ़ पैसे को बैंक में ले जाता है। अगर सब कुछ दर्ज है, तो हर पेआउट के बाद क्लियरिंग खाता शून्य पर लौट आता है।

### फ़ीस, प्रोवाइडर के अनुसार

- **Stripe और PayPal** हर भुगतान पर अपनी फ़ीस बताते हैं, इसलिए दिन की फ़ीस क्लियरिंग खाते से एक बिल (Xero) या खर्च (QuickBooks) के रूप में पोस्ट होती है। फिर पेआउट ठीक मिलता है।
- **Mollie और Authorize.net** हर भुगतान पर फ़ीस नहीं बताते, इसलिए उनकी बिक्री **सकल** पोस्ट होती है और कोई फ़ीस दस्तावेज़ नहीं भेजा जाता। उनकी फ़ीस मिलान के समय दर्ज करें, मासिक फ़ीस इनवॉइस से या पेआउट के अंतर से, जैसे आप आज करते हैं।
- **मैन्युअल पेमेंट** (बैंक ट्रांसफ़र, कैश ऑन डिलीवरी) पर कोई फ़ीस नहीं होती।

## किसी भी दूसरी बिक्री फ़ीड को बंद करें

सबसे आम अकाउंटिंग गलती यह है कि हर बिक्री दो बार आती है: एक बार Shoprocket से और एक बार Stripe या PayPal के अपने ऐप या बैंक फ़ीड से। अगर वह फ़ीड बिक्री भी इम्पोर्ट करती है, तो उसका बिक्री इम्पोर्ट बंद करें और उसे सिर्फ़ पेआउट के लिए रखें।

आपकी बही शुरू होने से पहले, Shoprocket आपके Xero या QuickBooks में Stripe या PayPal का बैंक खाता खोजता है। मिल जाए तो वह उसका नाम बताता है और आपसे **वह फ़ीड बिक्री इम्पोर्ट नहीं करती** पर टिक करने को कहता है, और जब तक आप ऐसा नहीं करते सिंक शुरू नहीं हो सकता। जो फ़ीड सिर्फ़ पेआउट और फ़ीस लाती है वह ठीक है। कुछ न मिले तब भी जाँचें: कुछ ऐप ऐसा खाता नहीं बनाते जो हमें दिख सके।

## सिंक कहाँ से शुरू हो

**आज से**, **पिछले 30 दिन** या **पिछले 90 दिन** चुनें। यहीं से Xero या QuickBooks में आपकी बही शुरू होती है, और पहला दिन कतार में लगते ही यह तय हो जाता है। उसके बाद हर दिन आपकी दुकान के टाइमज़ोन में बंद होने के लगभग एक घंटे के भीतर पोस्ट होता है। 90 दिन का बैकफ़िल पकड़ने में कुछ घंटे लगते हैं।

अगर आपके ऑर्गनाइज़ेशन या कंपनी में वह करेंसी नहीं है जिसमें आपकी दुकान बेचती है, तो शुरू करने से पहले स्क्रीन आपको चेतावनी देती है। उसे पहले जोड़ें (Xero: सेटिंग्स > करेंसी, मल्टी-करेंसी वाले प्लान पर; QuickBooks: सेटिंग्स > अकाउंट और सेटिंग्स > एडवांस्ड में मल्टीकरेंसी चालू करें), वरना वे दिन पोस्ट नहीं होंगे।

## सिंक इतिहास, रुके हुए दिन और दोबारा कोशिश करें

**सिंक इतिहास** भेजा गया हर दस्तावेज़ सबसे नया पहले दिखाता है, और पोस्ट होते ही **Xero में देखें** या **QuickBooks में देखें** लिंक के साथ। हर ऑर्डर का पेज भी दिखाता है कि वह ऑर्डर कहाँ गया: उसका अपना दस्तावेज़, या वह दैनिक सारांश जिसकी वह एक पंक्ति है।

![सिंक इतिहास: सबसे नया दिन आपकी ज़रूरत है के रूप में चिह्नित है क्योंकि वह QuickBooks की क्लोज़िंग डेट से पहले का है, दोबारा कोशिश करें बटन के साथ, और उससे पहले के दिन पोस्ट हो चुके हैं](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

जो दस्तावेज़ पोस्ट नहीं हो सका वह लाल रंग में **आपकी ज़रूरत है** दिखाता है, कारण बताता है, और ऐप पर ऐप्स पेज में एक लाल बिंदु लगता है। उसके बाद का कुछ भी नहीं रुकता; सिर्फ़ वही दस्तावेज़ इंतज़ार करता है। आम कारण:

- **कर दर, खाता या क्लियरिंग खाता नहीं चुना गया**, या कोई खाता आर्काइव हो गया। एक चुनें और सेव करें: जो उसका इंतज़ार कर रहा था वह अगले रन पर फिर जाता है।
- **वह दिन आपके लॉक किए गए पीरियड में है**: Xero की लॉक डेट या QuickBooks की क्लोज़िंग डेट। तारीख आगे बढ़ाएँ, फिर **दोबारा कोशिश करें** दबाएँ।
- **करेंसी गायब है** आपके ऑर्गनाइज़ेशन या कंपनी में। उसे जोड़ें, फिर **दोबारा कोशिश करें** दबाएँ।
- **अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर ने किसी और कारण से दस्तावेज़ ठुकरा दिया**। उसके अपने शब्द दिखाए जाते हैं; जो वह कहता है उसे ठीक करें, फिर **दोबारा कोशिश करें** दबाएँ।

**दोबारा कोशिश करें** हर इंतज़ार करते या विफल दस्तावेज़ को कतार में वापस डाल देता है, और अगला रन उसे पोस्ट करता है। दोबारा कोशिश करने से कभी डुप्लीकेट नहीं बनता: हर दस्तावेज़ अपनी ID के साथ भेजा जाता है, इसलिए जो पहले पहुँच चुका है उसे पहचान लिया जाता है, दोबारा बनाया नहीं जाता।

अगर Xero या QuickBooks तक पहुँचा न जा सके, तो Shoprocket खुद दोबारा कोशिश करता है (5 मिनट बाद, फिर 30, फिर कुछ घंटों बाद) और लगभग दो दिन की कोशिशों के बाद ही **विफल** दिखाता है। अगर वह कनेक्शन स्वीकार करना बंद कर दे (आपने उनकी तरफ़ ऐप हटा दिया, या वह एक्सपायर हो गया), तो स्क्रीन **दोबारा कनेक्ट करें** कहती है: उसी ऑर्गनाइज़ेशन या कंपनी को फिर से कनेक्ट करने पर वह वहीं से जारी रहता है जहाँ रुका था।

## डिस्कनेक्ट करें

ऐप की स्क्रीन पर **डिस्कनेक्ट करें** दबाएँ। सिंक बंद हो जाता है और Shoprocket साइन-इन भूल जाता है। जो पहले से पोस्ट हो चुका है वह आपकी बही में रहता है, और आपकी मैपिंग इस स्थिति में रखी जाती है कि आप दोबारा कनेक्ट करें।

## संबंधित

- [अपना Stripe अकाउंट कनेक्ट करें](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-stripe.md)
- [व्यावसायिक ग्राहकों के लिए ई-इनवॉइस](https://v3.shoprocket.io/hi/help/e-invoices.md)

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