# व्यावसायिक ग्राहकों के लिए ई-इनवॉइस (XRechnung, ZUGFeRD)

> जब कोई व्यावसायिक खरीदार अपना VAT नंबर देता है, तो Shoprocket उसका इनवॉइस EN 16931 ई-इनवॉइस फ़ाइलों के रूप में भी जारी करता है, यानी XRechnung और ZUGFeRD / Factur-X XML, बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के। किसे इनकी ज़रूरत है, इन्हें कैसे चालू करें, और आप व अपना खरीदार इन्हें कहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

हेल्प सेंटर / टैक्स - अपडेट किया गया: 17 अक्टूबर 2026

ई-इनवॉइस एक ऐसा इनवॉइस है जो पढ़ने वाले दस्तावेज़ की जगह संरचित डेटा फ़ाइल के रूप में होता है। आपके खरीदार का अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इसे इम्पोर्ट करता है और बिना किसी के आँकड़े दोबारा टाइप किए इसे दर्ज कर लेता है। Shoprocket ये फ़ाइलें आपके लिए उसी फ़्रीज़ किए गए इनवॉइस से बनाता है जो वह पहले से जारी करता है, बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के और बिना किसी अकाउंट के लिए साइन अप किए।

ये **व्यावसायिक ऑर्डर** के लिए बनती हैं: यानी ऐसा ऑर्डर जिसमें खरीदार ने चेकआउट पर VAT नंबर दिया हो। आम ग्राहक की बिक्री पर पहले की तरह साधारण इनवॉइस ही मिलता है।

## किसे इसकी ज़रूरत है

ई-इनवॉइसिंग के कानून एक ही देश में दो VAT-पंजीकृत व्यवसायों के बीच की बिक्री (घरेलू B2B) पर लागू होते हैं। आम ग्राहकों को की गई बिक्री इटली को छोड़कर हर जगह दायरे से बाहर है, और दो अलग EU देशों के व्यवसायों के बीच की बिक्री 2030 में EU के ViDA नियम आने तक दायरे से बाहर रहती है।

| देश | कानून क्या माँगता है | Shoprocket आपको क्या देता है |
|---|---|---|
| जर्मनी | व्यावसायिक इनवॉइस ई-इनवॉइस होने चाहिए: बड़े व्यवसायों के लिए 1 जनवरी 2027 से, सभी के लिए 1 जनवरी 2028 से। जर्मनी फ़ाइल फ़ॉर्मैट तय करता है और भेजने का तरीका आप पर छोड़ता है। | दोनों मान्य फ़ॉर्मैट, भेजने के लिए तैयार। फ़ाइल को ईमेल करना या सौंप देना ही नियम पूरा कर देता है। |
| बेल्जियम, पोलैंड, फ़्रांस, इटली | व्यावसायिक इनवॉइस किसी सरकारी सिस्टम या प्रमाणित नेटवर्क (Peppol, KSeF, फ़्रांस का प्रमाणित प्लेटफ़ॉर्म, SDI) से गुज़रने चाहिए। | एक मानक EN 16931 फ़ाइल जिसे आप उस नेटवर्क के लिए पहले से इस्तेमाल हो रहे अकाउंटिंग टूल या प्रदाता पर अपलोड कर सकते हैं। Shoprocket इसे आपके लिए भेजता नहीं है। |
| स्पेन, पुर्तगाल | इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में अलग नियम। | **सेटिंग्स > इनवॉइस** देखें: स्पेन के स्टोर को Veri\*Factu रिकॉर्ड मिलते हैं, पुर्तगाल के स्टोर को ऑर्डर रसीदें मिलती हैं। |

अगर आपके व्यवसाय का पता EU के बाहर है, तो ई-इनवॉइस फ़ाइलें नहीं बनतीं।

## आपको क्या मिलता है

हर व्यावसायिक इनवॉइस और उसे उलटने वाले हर क्रेडिट नोट के लिए दो फ़ाइलें:

- **XRechnung** (UBL XML): जर्मन मानक, जिसकी उम्मीद जर्मन खरीदार और उनके सॉफ़्टवेयर करते हैं।
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): ZUGFeRD या Factur-X इनवॉइस का संरचित हिस्सा, जो जर्मनी और फ़्रांस में इस्तेमाल होता है। Shoprocket XML फ़ाइल को आपके सामान्य इनवॉइस पेज के साथ अलग से देता है, एक मिले-जुले PDF के रूप में नहीं।

दोनों फ़ाइलें यूरोपीय मानक EN 16931 का पालन करती हैं और आपके इनवॉइस के आँकड़े पाई-पाई तक वही रखती हैं: हर लाइन, शिपिंग, छूट, हर दर के हिसाब से शुद्ध राशि और VAT, और कुल योग। किसी दूसरे EU देश के व्यवसाय को रिवर्स-चार्ज पर की गई बिक्री पर रिवर्स चार्ज (सेवाएँ) या अंतर-सामुदायिक आपूर्ति (वस्तुएँ) का निशान, कानूनी कारण के साथ, लगाया जाता है।

इनवॉइस की तरह ही, फ़ाइलें इनवॉइस जारी होते समय एक बार बनती हैं और उसके बाद कभी नहीं बदलतीं। रिफ़ंड पर अपनी फ़ाइलों के साथ एक क्रेडिट नोट जारी होता है।

## शुरू करने से पहले

फ़ाइलों के लिए आपके व्यवसाय की कुछ ऐसी जानकारी चाहिए जिसके बिना साधारण इनवॉइस बन जाता है। **सेटिंग्स > इनवॉइस** पर जाएँ और **ई-इनवॉइस (XRechnung, ZUGFeRD)** कार्ड देखें। उस पर या तो **तैयार** लिखा होगा, या बताया जाएगा कि क्या कमी है:

- आपके अपने देश का **आपका VAT नंबर**, **सेटिंग्स > कर** में।
- **आपका पूरा व्यावसायिक पता** (सड़क, शहर, पोस्टकोड, देश) और **व्यावसायिक फ़ोन नंबर**, **सेटिंग्स > सामान्य** में।
- **एक रिप्लाई-टू ईमेल पता**, **सेटिंग्स > ईमेल टेम्पलेट** में। फ़ाइलों में इनवॉइस के लिए इसी को आपके संपर्क के रूप में दर्ज किया जाता है।

जब तक कुछ भी कम है, व्यावसायिक इनवॉइस सामान्य रूप से जारी होते रहते हैं, लेकिन ई-इनवॉइस फ़ाइलों के बिना। Shoprocket कभी ऐसी फ़ाइल नहीं बनाता जिसमें कोई ज़रूरी जानकारी न हो, क्योंकि खरीदार का सॉफ़्टवेयर उसे अस्वीकार कर देगा।

## फ़ाइलें डाउनलोड करें

ऑर्डर पेज पर, इनवॉइस के नीचे, इनवॉइस या क्रेडिट नोट के बगल में **XRechnung** या **ZUGFeRD (CII)** पर क्लिक करें। फ़ाइल तुरंत डाउनलोड हो जाती है।

अगर किसी व्यावसायिक ऑर्डर के लिए फ़ाइल नहीं बन सकी, तो ऑर्डर पेज इनवॉइस के नीचे बताता है कि क्यों, जैसे कि ऑर्डर में गिफ़्ट कार्ड शामिल है।

## आपके खरीदार को क्या मिलता है

आपके खरीदार को फ़ाइलें उसी इनवॉइस लिंक से मिलती हैं जो उसके पास पहले से है, यानी उसके कन्फ़र्मेशन ईमेल में और उसके ऑर्डर स्टेटस पेज पर। इनवॉइस पेज के ऊपर **ई-इनवॉइस फ़ाइलें** के लिंक दिखते हैं, और ऑर्डर स्टेटस पेज हर दस्तावेज़ के बगल में उन्हें सूचीबद्ध करता है।

फ़ाइलों को इनवॉइस ईमेल के साथ अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए, **सेटिंग्स > इनवॉइस** में **इनवॉइस ईमेल के साथ ई-इनवॉइस फ़ाइलें संलग्न करें** चालू करें और **सेटिंग सहेजें** पर क्लिक करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है, क्योंकि ज़्यादातर खरीदारों को सिर्फ़ लिंक चाहिए होता है।

## सवाल

**क्या मुझे किसी चीज़ के लिए साइन अप करना होगा, या हर इनवॉइस पर भुगतान करना होगा?**
नहीं। फ़ाइलें Shoprocket खुद बनाता है, हर प्लान पर, बीच में किसी प्रदाता के बिना।

**मेरे खरीदार के सॉफ़्टवेयर को Peppol चाहिए, या इनवॉइस KSeF या SDI पर जाना है। क्या Shoprocket इसे भेज सकता है?**
अभी नहीं। XRechnung या ZUGFeRD फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे उस नेटवर्क के लिए इस्तेमाल हो रहे टूल या प्रदाता पर अपलोड करें। अगर उन देशों के पर्याप्त विक्रेताओं को ज़रूरत हुई, तो Shoprocket भेजने की सुविधा जोड़ देगा।

**क्या मुझे ऐसा PDF मिल सकता है जिसके अंदर XML हो?**
फ़िलहाल नहीं। अकेली ZUGFeRD XML फ़ाइल जर्मनी में मान्य है, और आपका सामान्य इनवॉइस पेज ब्राउज़र से PDF के रूप में प्रिंट हो जाता है।

**किसी पुराने ऑर्डर की फ़ाइलें नहीं हैं। क्या मैं उन्हें बना सकता/सकती हूँ?**
सिर्फ़ वही ऑर्डर फ़ाइलें पा सकते हैं जो हर कर दर के हिसाब से शुद्ध राशि दर्ज होना शुरू होने के बाद दिए गए थे, क्योंकि फ़ाइलों में वह राशि ठीक-ठीक लिखी होनी चाहिए। जारी किए जा चुके इनवॉइस दोबारा नहीं बनाए जाते।

**मैं छोटे व्यवसाय की छूट (Kleinunternehmer) का उपयोग करता/करती हूँ।**
फ़ाइलों के लिए VAT नंबर चाहिए, और अपने देश में छूट पाने वाले छोटे व्यवसाय के पास आमतौर पर नहीं होता, इसलिए कोई फ़ाइल नहीं बनती। जर्मनी में यह ठीक है: Kleinunternehmer के इनवॉइस ई-इनवॉइस की बाध्यता से बाहर हैं, इसलिए आप अपना सामान्य इनवॉइस ही भेजते रहें।

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