# Fatture elettroniche per i clienti aziendali (XRechnung, ZUGFeRD)

> Quando un acquirente aziendale indica la sua partita IVA, Shoprocket emette la sua fattura anche come file di fattura elettronica EN 16931, XRechnung e ZUGFeRD / Factur-X XML, senza costi aggiuntivi. Chi ne ha bisogno, come attivarli e dove li scaricate tu e il tuo acquirente.

Centro assistenza / Tasse - Aggiornato il 17 ottobre 2026

Una fattura elettronica è una fattura sotto forma di file di dati strutturato anziché di documento da leggere. Il software di contabilità del tuo acquirente la importa e la registra senza che nessuno debba reinserire le cifre. Shoprocket crea questi file per te, dalla stessa fattura congelata che emette già, senza costi aggiuntivi e senza dover aprire alcun account.

Vengono creati per gli **ordini aziendali**: un ordine in cui l'acquirente ha indicato una partita IVA al checkout. Una vendita a un consumatore riceve la fattura normale, esattamente come prima.

## Chi ne ha bisogno

Le leggi sulla fatturazione elettronica riguardano le vendite tra due aziende con partita IVA nello stesso paese (B2B nazionale). Le vendite ai consumatori sono escluse ovunque tranne che in Italia, e le vendite tra aziende di due paesi UE diversi restano escluse finché nel 2030 non arrivano le regole ViDA dell'UE.

| Paese | Cosa richiede la legge | Cosa ti dà Shoprocket |
|---|---|---|
| Germania | Le fatture tra aziende devono essere fatture elettroniche: le grandi aziende dal 1° gennaio 2027, tutte dal 1° gennaio 2028. La Germania fissa il formato del file e ti lascia consegnarlo come preferisci. | Entrambi i formati accettati, pronti da inviare. Inviare il file per email o consegnarlo soddisfa l'obbligo. |
| Belgio, Polonia, Francia, Italia | Le fatture tra aziende devono passare da un sistema governativo o da una rete certificata (Peppol, KSeF, una piattaforma certificata francese, SDI). | Un file standard EN 16931 che puoi caricare nello strumento di contabilità o dal fornitore che usi già per quella rete. Shoprocket non lo invia al posto tuo. |
| Spagna, Portogallo | Regole diverse sul software di fatturazione. | Vedi **Impostazioni > Fatture**: i negozi spagnoli ricevono registri Veri\*Factu, quelli portoghesi ricevute d'ordine. |

Se l'indirizzo della tua azienda è fuori dall'UE, i file di fattura elettronica non vengono creati.

## Cosa ottieni

Per ogni fattura aziendale e ogni nota di credito che ne storna una, due file:

- **XRechnung** (UBL XML): lo standard tedesco, quello che gli acquirenti tedeschi e il loro software si aspettano.
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): la parte strutturata di una fattura ZUGFeRD o Factur-X, usata in Germania e in Francia. Shoprocket consegna il file XML accanto alla tua normale pagina della fattura, non come PDF combinato.

Entrambi i file seguono la norma europea EN 16931 e riportano le stesse cifre della tua fattura, al centesimo: ogni riga, la spedizione, gli sconti, l'importo netto e l'IVA per ogni aliquota, e i totali. Una vendita in inversione contabile a un'azienda di un altro paese UE è indicata come inversione contabile (servizi) o cessione intracomunitaria (beni), con la motivazione di legge.

Come la fattura stessa, i file vengono creati una sola volta, quando la fattura viene emessa, e dopo non cambiano più. Un rimborso emette una nota di credito con i suoi file.

## Prima di iniziare

I file richiedono alcuni dati della tua azienda di cui una fattura normale può fare a meno. Vai su **Impostazioni > Fatture** e guarda la scheda **Fatture elettroniche (XRechnung, ZUGFeRD)**. Dice **Pronto** oppure elenca cosa manca:

- **La tua partita IVA** per il tuo paese, in **Impostazioni > Imposte**.
- **L'indirizzo completo della tua azienda** (via, città, CAP, paese) e **un numero di telefono aziendale**, in **Impostazioni > Generali**.
- **Un indirizzo email di risposta**, in **Impostazioni > Modelli email**. I file lo indicano come tuo contatto per la fattura.

Finché manca qualcosa, le fatture aziendali vengono emesse normalmente, ma senza file di fattura elettronica. Shoprocket non crea mai un file privo di un dato obbligatorio, perché il software dell'acquirente lo rifiuterebbe.

## Scaricare i file

Nella pagina dell'ordine, sotto la fattura, clicca su **XRechnung** o **ZUGFeRD (CII)** accanto alla fattura o alla nota di credito. Il file si scarica subito.

Se non è stato possibile creare alcun file per un ordine aziendale, la pagina dell'ordine ne spiega il motivo sotto la fattura, per esempio perché l'ordine include una carta regalo.

## Cosa riceve il tuo acquirente

Il tuo acquirente riceve i file dallo stesso link della fattura che ha già, nella email di conferma e nella pagina di stato dell'ordine. La pagina della fattura mostra in alto i link ai **File della fattura elettronica**, e la pagina di stato dell'ordine li elenca accanto a ogni documento.

Per inviare i file come allegati con l'email della fattura, attiva **Allega i file della fattura elettronica all'email della fattura** in **Impostazioni > Fatture** e clicca su **Salva impostazioni**. È disattivato di default, perché la maggior parte degli acquirenti ha bisogno solo del link.

## Domande

**Devo registrarmi da qualche parte o pagare per fattura?**
No. I file li crea Shoprocket stesso, su ogni piano, senza alcun fornitore in mezzo.

**Il software del mio acquirente vuole Peppol, oppure la fattura deve andare a KSeF o SDI. Shoprocket può inviarla?**
Non ancora. Scarica il file XRechnung o ZUGFeRD e caricalo nello strumento o dal fornitore che usi per quella rete. Shoprocket aggiungerà l'invio se abbastanza venditori di quei paesi ne avranno bisogno.

**Posso ottenere un PDF con l'XML dentro?**
Al momento no. Il solo file XML ZUGFeRD è valido in Germania, e la tua normale pagina della fattura si stampa in PDF dal browser.

**Un ordine più vecchio non ha file. Posso crearli?**
Solo gli ordini effettuati dopo l'inizio della registrazione dell'importo netto per aliquota possono avere file, perché i file devono indicare esattamente quell'importo. Le fatture già emesse non vengono mai rifatte.

**Uso il regime di esenzione per piccole imprese (Kleinunternehmer).**
I file richiedono una partita IVA, e una piccola impresa esente nel proprio paese di solito non ce l'ha, quindi non vengono creati file. In Germania va bene: le fatture di un Kleinunternehmer sono escluse dall'obbligo di fattura elettronica, quindi la tua fattura normale resta quella che invii.

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