# Prijunkite Xero arba QuickBooks

> Kiekvieną dieną įrašykite savo parduotuvės pardavimus, grąžinimus ir mokėjimų mokesčius į Xero arba QuickBooks Online per kiekvieno mokėjimų teikėjo tarpinę sąskaitą, kad kiekviena išmoka sutaptų su banku. Kaip prijungti, susieti sąskaitas ir mokesčius, pasirinkti dienos suvestinę ar vieną dokumentą užsakymui ir ką daryti, kai diena reikalauja jūsų veiksmų.

Pagalbos centras / Integracijos - Atnaujinta 2026 m. spalio 19 d.

Shoprocket įrašo jūsų pardavimus į jūsų buhalterinę programą už jus. Kartą per dieną, kai diena pasibaigia jūsų parduotuvės laiko juostoje, jis išsiunčia tos dienos pardavimus, grąžinimus ir mokėjimų mokesčius į **Xero** arba **QuickBooks Online**, jau suskirstytus į tinkamas sąskaitas ir paruoštus sutikrinti su banku.

Jis tik siunčia. Niekas jūsų apskaitoje nekeičia jūsų parduotuvės: jokie produktai, atsargos ar klientai negrįžta atgal.

Abi programos veikia vienodai. Kur jos skiriasi, tai nurodoma šiame straipsnyje.

## Prijunkite

1. Eikite į **Programėlės** ir pridėkite **Xero** arba **QuickBooks**. Abi yra kiekviename plane.
2. Atidarykite jos ekraną: **Nustatymai > Xero** arba **Nustatymai > QuickBooks**.
3. Paspauskite **Prijungti Xero** (arba **Prijungti QuickBooks**), prisijunkite ir pasirinkite organizaciją (Xero) arba įmonę (QuickBooks), kuriai priklauso jūsų parduotuvės pardavimai.

![Nustatymai > QuickBooks prieš prijungiant: mygtukas Prijungti QuickBooks, o šalia jo aprašyta, ką daro prijungimas](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Grįšite į tą patį ekraną, kurio viršuje bus nurodyta jūsų organizacija ar įmonė. Kol kas niekas neįrašoma: pirmiausia patikrinkite žemiau esančias sąskaitas, pasirinkite, nuo kada prasideda sinchronizavimas, ir paspauskite **Išsaugoti ir pradėti sinchronizuoti**.

Galite prijungti abi vienu metu, pavyzdžiui, kai jūsų buhalteris perkelia jūsų apskaitą iš vienos į kitą. Kiekviena įrašo atskirai.

## Pasirinkite, kaip rodomi pardavimai

**Dienos suvestinė** (numatytoji) kiekvieną dieną siunčia vieną dokumentą kiekvienam mokėjimų teikėjui ir kiekvienai valiutai. Jo eilutės padalija dienos pajamas į pardavimus pagal kiekvieną mokesčio tarifą, neapmokestintus pardavimus, pristatymą, nuolaidas, parduotas dovanų korteles ir panaudotas dovanų korteles. Tai išlaiko apskaitą tvarkingą bet kokios apimties ir yra tai, ką teikia pirmenybę dauguma el. prekybos buhalterių.

**Vienas užsakymui** kiekvieną apmokėtą užsakymą siunčia kaip atskirą dokumentą, išrašytą klientui (surandamas pagal el. paštą, todėl pasikartojantis klientas lieka vienu kontaktu), su eilute kiekvienam produktui, o kiekvieną grąžinimą kaip atskirą grąžinimo dokumentą. Tinka parduotuvėms, kurios turi mažiau nei kelis šimtus užsakymų per dieną. Mokėjimų mokesčiai vis tiek įrašomi kaip vienas dokumentas per dieną kiekvienam teikėjui, nes taip jums skaičiuoja teikėjas.

Kaip kiekvienas dokumentas vadinasi jūsų apskaitoje:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Dienos (arba užsakymo) pardavimai | Sąskaita faktūra, visiškai apmokėta į tarpinę sąskaitą | Pardavimo kvitas, įnešta į tarpinę sąskaitą |
| Grąžinimai | Kreditinė sąskaita, grąžinta iš tarpinės sąskaitos | Grąžinimo kvitas, sumokėtas iš tarpinės sąskaitos |
| Stripe ir PayPal mokesčiai | Sąskaita iš „Stripe fees“ arba „PayPal fees“, apmokėta iš tarpinės sąskaitos | Išlaidos iš tiekėjo „Stripe fees“ arba „PayPal fees“, apmokėtos iš tarpinės sąskaitos |

Vėliau pakeitus režimą, jis galioja nuo kitos pasibaigiančios dienos. Jau išsiųstos dienos lieka tokios, kokios yra.

## Susiekite savo sąskaitas

Kortelė **Sąskaitos** užpildoma už jus, sutapatinant pavadinimus jūsų sąskaitų plane. Patikrinkite kiekvieną ir pakeiskite tas, kurios netinka:

- **Pardavimai**: pajamos iš produktų.
- **Pristatymas**: jūsų apskaičiuotas pristatymas. Palikite kaip Pardavimai, jei jo neskirstote.
- **Nuolaidos**: nuolaidų kodai ir akcijos, įrašomos kaip neigiama eilutė.
- **Dovanų kortelės**: įsipareigojimų sąskaita. Parduota dovanų kortelė yra pinigai, už kuriuos esate skolingas pirkėjui prekėmis, kol ji išleidžiama, todėl ji niekada nėra pajamos. Ją panaudojus, suma išimama iš to įsipareigojimo.
- **Mokėjimų mokesčiai**: išlaidų sąskaita tam, ką pasilieka Stripe ir PayPal.

![QuickBooks sąrankos ekranas: pagal pavadinimą iš sąskaitų plano parinktos Sąskaitos, pastaba apie JAV pardavimo mokestį ir Shoprocket tarpinė sąskaita kiekvienam mokėjimo teikėjui](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

QuickBooks kiekvienai pardavimo eilutei reikia produkto ar paslaugos, todėl Shoprocket sukuria paslaugų elementus pavadinimais **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** ir **Shoprocket gift cards**, kiekvienas nukreiptas į jūsų pasirinktą sąskaitą. Palikite juos tokius, kokie yra; jei čia pakeisite sąskaitą, elementas paseks.

## Susiekite savo mokesčius

Mokestis įrašomas tiksliai taip, kaip buvo apskaičiuotas pirkėjui, ir niekada neperskaičiuojamas jūsų buhalterinės programos.

- **Xero ir QuickBooks už JAV ribų**: kortelė **Mokesčių tarifai** išvardija kiekvieną jūsų užsakymų naudotą tarifą, pagal dydį sutapatintą su vienu iš jūsų Xero mokesčių tarifų arba QuickBooks mokesčių kodų. Pasirinkite vieną kiekvienam tuščiam ir vieną **Be mokesčio** (pristatymas, nuolaidos, neapmokestinti pardavimai, dovanų kortelės). Keli JAV stiliaus tarifai, pritaikyti tam pačiam krepšeliui (valstijos tarifas plius miesto tarifas), rodomi kaip vienas bendras tarifas.
- **QuickBooks JAV**: QuickBooks pats apskaičiuoja JAV pardavimų mokestį (automatinis pardavimų mokestis), todėl nėra ką sutapatinti. Apmokestinamos eilutės pažymimos kaip apmokestinamos, o jūsų apskaičiuotas mokestis siunčiamas kaip suma. Pardavimų mokestis turi būti nustatytas QuickBooks skiltyje **Mokesčiai**, kitaip apmokestinta diena lauks, kol bus.

Diena, kurioje panaudotas tarifas be sutapatinimo, laukia ir nurodo, kuris tai tarifas. Ji niekada neįrašoma pagal atspėtą tarifą.

## Tarpinės sąskaitos ir banko sutikrinimas

Kiekvienas mokėjimų teikėjas gauna savo **tarpinę sąskaitą**: perėjimo sąskaitą, į kurią mokami teikėjo pardavimai, iš kurios mokami grąžinimai ir mokesčiai ir iš kurios išeina teikėjo išmoka.

Paspauskite **Sukurti Shoprocket tarpinę sąskaitą** šalia teikėjo, ir Shoprocket sukurs ją už jus („Shoprocket Stripe clearing“ ir pan.). Xero tai trumpalaikis turtas, priimantis mokėjimus; QuickBooks tai banko sąskaita. Paspaudus du kartus, naudojama pirmoji. Taip pat galite pasirinkti jau turimą sąskaitą.

Kai teikėjas perveda išmoką į jūsų banką, sutikrinkite banko įnašą kaip **pervedimą iš tos tarpinės sąskaitos**, o ne kaip pardavimą. Pardavimai jau yra jūsų apskaitoje; išmoka tik perkelia pinigus į banką. Jei viskas įrašyta, tarpinė sąskaita po kiekvienos išmokos grįžta į nulį.

### Mokesčiai pagal teikėją

- **Stripe ir PayPal** nurodo mokestį kiekvienam mokėjimui, todėl dienos mokesčiai įrašomi kaip viena sąskaita (Xero) arba išlaidos (QuickBooks) iš tarpinės sąskaitos. Tada išmoka sutampa tiksliai.
- **Mollie ir Authorize.net** nenurodo mokesčio kiekvienam mokėjimui, todėl jų pardavimai įrašomi **bruto** ir mokesčio dokumentas nesiunčiamas. Jų mokestį įrašykite sutikrindami, iš mėnesinės mokesčių sąskaitos ar išmokos skirtumo, kaip darote dabar.
- **Rankiniai mokėjimai** (banko pavedimas, apmokėjimas gavus) mokesčio neturi.

## Išjunkite bet kokį kitą pardavimų srautą

Dažniausia apskaitos klaida yra tai, kad kiekvienas pardavimas atkeliauja du kartus: kartą iš Shoprocket ir kartą iš paties Stripe ar PayPal programėlės arba banko srauto. Jei tas srautas taip pat importuoja pardavimus, išjunkite jo pardavimų importą ir palikite tik išmokoms.

Prieš prasidedant jūsų apskaitai, Shoprocket ieško Stripe ar PayPal banko sąskaitos jūsų Xero ar QuickBooks. Jei randa, ją įvardija ir paprašo pažymėti **Šis srautas neimportuoja pardavimų**, ir sinchronizavimas negali prasidėti, kol to nepadarysite. Srautas, kuris atneša tik išmokas ir mokesčius, yra gerai. Patikrinkite net ir tada, kai nieko nerasta: kai kurios programėlės nesukuria sąskaitos, kurią matytume.

## Nuo kada prasideda sinchronizavimas

Pasirinkite **Nuo šiandien**, **Paskutinės 30 dienų** arba **Paskutinės 90 dienų**. Čia prasideda jūsų apskaita Xero ar QuickBooks, ir tai užfiksuojama, kai tik pirmoji diena įtraukiama į eilę. Kiekviena diena vėliau įrašoma maždaug per valandą po to, kai pasibaigia jūsų parduotuvės laiko juostoje. 90 dienų užpildymas pasiveja per kelias valandas.

Jei jūsų organizacija ar įmonė neturi valiutos, kuria prekiauja jūsų parduotuvė, ekranas įspės jus prieš pradedant. Pirmiausia ją pridėkite (Xero: Nustatymai > Valiutos, plane su kelių valiutų palaikymu; QuickBooks: įjunkite kelių valiutų palaikymą skiltyje Nustatymai > Paskyra ir nustatymai > Išplėstiniai), kitaip tos dienos nebus įrašytos.

## Sinchronizavimo istorija, užblokuotos dienos ir bandymas dar kartą

**Sinchronizavimo istorija** išvardija kiekvieną išsiųstą dokumentą, naujausius pirma, su nuoroda **Peržiūrėti Xero** arba **Peržiūrėti QuickBooks**, kai jis įrašytas. Kiekvieno užsakymo puslapyje taip pat rodoma, kur tas užsakymas pateko: į savo dokumentą ar į dienos suvestinę, kurios eilutė jis yra.

![Sinchronizavimo istorija: naujausia diena pažymėta Reikia jūsų, nes ji yra prieš QuickBooks uždarymo datą, su mygtuku Bandyti dar kartą, o ankstesnės dienos įrašytos](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Dokumentas, kurio nepavyko įrašyti, raudonai rodo **Reikia jūsų**, nurodo priežastį, o programėlė gauna raudoną tašką Programėlių puslapyje. Niekas po jo nestabdoma; laukia tik tas dokumentas. Įprastos priežastys:

- **Nepasirinktas mokesčio tarifas, sąskaita ar tarpinė sąskaita**, arba sąskaita buvo suarchyvuota. Pasirinkite ir išsaugokite: viskas, kas to laukė, vėl išsiunčiama kito paleidimo metu.
- **Diena patenka į jūsų užrakintą laikotarpį**: Xero užrakinimo data arba QuickBooks uždarymo data. Perkelkite datą ir paspauskite **Bandyti dar kartą**.
- **Trūksta valiutos** jūsų organizacijoje ar įmonėje. Pridėkite ją ir paspauskite **Bandyti dar kartą**.
- **Buhalterinė programa atmetė dokumentą** dėl kitos priežasties. Rodomi jos pačios žodžiai; ištaisykite tai, ką ji sako, ir paspauskite **Bandyti dar kartą**.

**Bandyti dar kartą** grąžina kiekvieną laukiantį ar nepavykusį dokumentą į eilę, ir kitas paleidimas jį įrašo. Bandymas dar kartą niekada nesukuria dublikato: kiekvienas dokumentas siunčiamas su savo ID, todėl jau pasiekęs dokumentas atpažįstamas, o ne sukuriamas iš naujo.

Jei Xero ar QuickBooks nepasiekiamas, Shoprocket bando dar kartą pats (po 5 minučių, paskui po 30, paskui po kelių valandų) ir **Nepavyko** parodo tik po maždaug dviejų dienų bandymų. Jei jie nebepriima ryšio (pašalinote programėlę jų pusėje arba ji nebegalioja), ekrane rodoma **Prisijungti iš naujo**: vėl prijungus tą pačią organizaciją ar įmonę, tęsiama nuo ten, kur sustota.

## Atjunkite

Paspauskite **Atjungti** programėlės ekrane. Sinchronizavimas sustoja, o Shoprocket pamiršta prisijungimą. Viskas, kas jau įrašyta, lieka jūsų apskaitoje, o jūsų susiejimas išsaugomas, jei vėl prijungtumėte.

## Susiję

- [Prijunkite savo Stripe paskyrą](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijunkite-stripe-paskyra.md)
- [E-sąskaitos verslo klientams](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/e-saskaitos.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks
- Language: Lietuvių (lt)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)