# E-fakturaer for bedriftskunder (XRechnung, ZUGFeRD)

> Når en bedriftskjøper oppgir MVA-nummeret sitt, utsteder Shoprocket fakturaen også som EN 16931 e-fakturafiler, XRechnung og ZUGFeRD / Factur-X XML, uten ekstra kostnad. Hvem som trenger dem, hvordan du slår dem på og hvor du og kjøperen laster dem ned.

Hjelpesenter / Skatter - Oppdatert 17. oktober 2026

En e-faktura er en faktura som en strukturert datafil, ikke et dokument man leser. Kjøperens regnskapsprogram importerer den og bokfører den uten at noen taster inn tallene på nytt. Shoprocket lager disse filene for deg, fra den samme frosne fakturaen den allerede utsteder, uten ekstra kostnad og uten at du må opprette noen konto.

De lages for **bedriftsbestillinger**: bestillinger der kjøperen oppga et MVA-nummer i kassen. Et salg til en forbruker får den vanlige fakturaen, akkurat som før.

## Hvem trenger dette

Lovene om e-fakturering gjelder salg mellom to MVA-registrerte bedrifter i samme land (nasjonal B2B). Salg til forbrukere er utenfor virkeområdet overalt, bortsett fra i Italia, og salg mellom bedrifter i to ulike EU-land forblir utenfor til EUs ViDA-regler kommer i 2030.

| Land | Hva loven krever | Hva Shoprocket gir deg |
|---|---|---|
| Tyskland | Bedriftsfakturaer må være e-fakturaer: store bedrifter fra 1. januar 2027, alle fra 1. januar 2028. Tyskland fastsetter filformatet og lar deg levere det på hvilken måte du vil. | Begge godkjente formater, klare til sending. Å sende filen på e-post eller levere den oppfyller plikten. |
| Belgia, Polen, Frankrike, Italia | Bedriftsfakturaer må gå gjennom et statlig system eller et sertifisert nettverk (Peppol, KSeF, en fransk sertifisert plattform, SDI). | En standard EN 16931-fil du kan laste opp i regnskapsverktøyet eller hos leverandøren du allerede bruker for det nettverket. Shoprocket sender den ikke for deg. |
| Spania, Portugal | Andre regler for fakturaprogramvare. | Se **Innstillinger > Fakturaer**: spanske butikker får Veri\*Factu-poster, portugisiske butikker får ordrekvitteringer. |

Hvis bedriftsadressen din er utenfor EU, lages det ingen e-fakturafiler.

## Hva du får

For hver bedriftsfaktura og hver kreditnota som reverserer en, to filer:

- **XRechnung** (UBL XML): den tyske standarden, den tyske kjøpere og programvaren deres forventer.
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): den strukturerte delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura, brukt i Tyskland og Frankrike. Shoprocket leverer XML-filen ved siden av den vanlige fakturasiden, ikke som en samlet PDF.

Begge filene følger den europeiske standarden EN 16931 og har de samme tallene som fakturaen din, helt ned til øret: hver linje, frakt, rabatter, nettobeløpet og MVA for hver sats, og totalene. Et salg med omvendt avgiftsplikt til en bedrift i et annet EU-land merkes som omvendt avgiftsplikt (tjenester) eller levering innen fellesskapet (varer), med den juridiske grunnen.

Akkurat som selve fakturaen lages filene én gang, når fakturaen utstedes, og endres aldri etterpå. En refusjon utsteder en kreditnota med egne filer.

## Før du begynner

Filene trenger noen opplysninger om bedriften din som en vanlig faktura klarer seg uten. Gå til **Innstillinger > Fakturaer** og se på kortet **E-fakturaer (XRechnung, ZUGFeRD)**. Det står enten **Klar**, eller det lister hva som mangler:

- **MVA-nummeret ditt** for ditt eget land, under **Innstillinger > Skatter**.
- **Den fulle bedriftsadressen din** (gate, by, postnummer, land) og et **telefonnummer til bedriften**, under **Innstillinger > Generelt**.
- **En svar-til-e-postadresse**, under **Innstillinger > E-postmaler**. Filene oppgir den som kontakten din for fakturaen.

Så lenge noe mangler, utstedes bedriftsfakturaer fortsatt som vanlig, men uten e-fakturafiler. Shoprocket lager aldri en fil som mangler en påkrevd opplysning, fordi kjøperens programvare ville avvist den.

## Last ned filene

På bestillingssiden, under fakturaen, klikker du på **XRechnung** eller **ZUGFeRD (CII)** ved siden av fakturaen eller kreditnotaen. Filen lastes ned med en gang.

Hvis det ikke gikk an å lage noen fil for en bedriftsbestilling, forklarer bestillingssiden hvorfor under fakturaen, for eksempel at bestillingen inneholder et gavekort.

## Hva kjøperen får

Kjøperen får filene fra den samme fakturalenken de allerede har, i bekreftelses-e-posten og på statussiden for bestillingen. Fakturasiden viser **E-fakturafiler**-lenker øverst, og statussiden for bestillingen lister dem ved siden av hvert dokument.

For å sende filene som vedlegg i faktura-e-posten slår du på **Legg ved e-fakturafilene i faktura-e-posten** under **Innstillinger > Fakturaer** og klikker **Lagre innstillinger**. Det er av som standard, fordi de fleste kjøpere bare trenger lenken.

## Spørsmål

**Må jeg melde meg på noe eller betale per faktura?**
Nei. Filene lages av Shoprocket selv, på alle planer, uten noen leverandør imellom.

**Kjøperens programvare vil ha Peppol, eller fakturaen må til KSeF eller SDI. Kan Shoprocket sende den?**
Ikke ennå. Last ned XRechnung- eller ZUGFeRD-filen og last den opp i verktøyet eller hos leverandøren du bruker for det nettverket. Shoprocket legger til sending hvis nok selgere i de landene trenger det.

**Kan jeg få en PDF med XML-en inni?**
Ikke for øyeblikket. ZUGFeRD XML-filen alene er gyldig i Tyskland, og den vanlige fakturasiden din kan skrives ut til PDF fra nettleseren.

**En eldre bestilling har ingen filer. Kan jeg lage dem?**
Bare bestillinger lagt inn etter at nettobeløpet per skattesats begynte å bli registrert kan ha filer, fordi filene må oppgi det beløpet nøyaktig. Utstedte fakturaer lages aldri på nytt.

**Jeg bruker fritaket for småbedrifter (Kleinunternehmer).**
Filene trenger et MVA-nummer, og en småbedrift som er fritatt i hjemlandet har vanligvis ikke noe, så det lages ingen filer. I Tyskland er det greit: fakturaer fra en Kleinunternehmer er unntatt fra e-fakturaplikten, så den vanlige fakturaen din er fortsatt den du sender.

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/e-fakturaer
- Language: Norsk (nb)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/e-invoices.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/e-rechnungen-fuer-geschaeftskunden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/e-invoices.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/e-invoices.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/facturas-electronicas-clientes-empresa.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/factures-electroniques-clients-pro.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/e-invoices.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/e-invoices.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/faktur-elektronik.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/fatture-elettroniche-clienti-aziendali.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/e-invoices.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/e-saskaitos.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/e-facturen-voor-zakelijke-klanten.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/e-faktury.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/faturas-eletronicas.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/facturi-electronice.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/e-invoices.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/e-invoices.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/e-faturalar.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/e-invoices.md)