# E-facturen voor zakelijke klanten (XRechnung, ZUGFeRD)

> Als een zakelijke koper zijn btw-nummer opgeeft, geeft Shoprocket zijn factuur ook uit als e-factuurbestanden volgens EN 16931, XRechnung en ZUGFeRD / Factur-X XML, zonder extra kosten. Wie ze nodig heeft, hoe je ze aanzet en waar jij en je koper ze downloaden.

Helpcentrum / Belastingen - Bijgewerkt op 17 oktober 2026

Een e-factuur is een factuur als gestructureerd gegevensbestand in plaats van een document om te lezen. De boekhoudsoftware van je koper importeert het en boekt het, zonder dat iemand de bedragen opnieuw overtikt. Shoprocket maakt deze bestanden voor je, uit dezelfde vastgelegde factuur die het al uitgeeft, zonder extra kosten en zonder dat je je ergens hoeft aan te melden.

Ze worden gemaakt voor **zakelijke bestellingen**: een bestelling waarbij de koper bij het afrekenen een btw-nummer heeft opgegeven. Een verkoop aan een consument krijgt de gewone factuur, precies zoals voorheen.

## Wie dit nodig heeft

E-factureringswetten gelden voor verkopen tussen twee btw-geregistreerde bedrijven in hetzelfde land (binnenlandse B2B). Verkopen aan consumenten vallen overal buiten de regels, behalve in Italië, en verkopen tussen bedrijven in twee verschillende EU-landen blijven erbuiten tot de ViDA-regels van de EU in 2030 ingaan.

| Land | Wat de wet vraagt | Wat Shoprocket je geeft |
|---|---|---|
| Duitsland | Facturen aan bedrijven moeten e-facturen zijn: grote bedrijven vanaf 1 januari 2027, iedereen vanaf 1 januari 2028. Duitsland legt het bestandsformaat vast en laat je vrij in hoe je het bezorgt. | Beide toegestane formaten, klaar om te versturen. Het bestand mailen of overhandigen voldoet aan de plicht. |
| België, Polen, Frankrijk, Italië | Facturen aan bedrijven moeten via een overheidssysteem of een gecertificeerd netwerk lopen (Peppol, KSeF, een Frans gecertificeerd platform, SDI). | Een standaard EN 16931-bestand dat je kunt uploaden naar de boekhoudtool of aanbieder die je al voor dat netwerk gebruikt. Shoprocket verstuurt het niet voor je. |
| Spanje, Portugal | Andere regels voor facturatiesoftware. | Zie **Instellingen > Facturen**: Spaanse winkels krijgen Veri\*Factu-registraties, Portugese winkels bestelbonnen. |

Ligt je bedrijfsadres buiten de EU, dan worden er geen e-factuurbestanden gemaakt.

## Wat je krijgt

Voor elke zakelijke factuur en elke creditnota die er een terugdraait, twee bestanden:

- **XRechnung** (UBL XML): de Duitse standaard, die Duitse kopers en hun software verwachten.
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): het gestructureerde deel van een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur, gebruikt in Duitsland en Frankrijk. Shoprocket levert het XML-bestand naast je gewone factuurpagina, niet als gecombineerde PDF.

Beide bestanden volgen de Europese norm EN 16931 en bevatten dezelfde bedragen als je factuur, tot op de cent: elke regel, verzending, kortingen, het nettobedrag en de btw per tarief, en de totalen. Een verkoop met verlegde btw aan een bedrijf in een ander EU-land wordt gemarkeerd als verlegging (diensten) of intracommunautaire levering (goederen), met de wettelijke reden.

Net als de factuur zelf worden de bestanden één keer gemaakt, op het moment dat de factuur wordt uitgegeven, en veranderen daarna nooit meer. Een terugbetaling geeft een creditnota uit met eigen bestanden.

## Voordat je begint

De bestanden hebben een paar gegevens over je bedrijf nodig die een gewone factuur kan missen. Ga naar **Instellingen > Facturen** en kijk naar de kaart **E-facturen (XRechnung, ZUGFeRD)**. Daar staat **Klaar**, of een lijst met wat ontbreekt:

- **Je btw-nummer** voor je eigen land, onder **Instellingen > Belastingen**.
- **Je volledige bedrijfsadres** (straat, plaats, postcode, land) en een **zakelijk telefoonnummer**, onder **Instellingen > Algemeen**.
- **Een antwoord-e-mailadres**, onder **Instellingen > E-mailsjablonen**. De bestanden noemen het als je contactadres voor de factuur.

Zolang er iets ontbreekt, worden zakelijke facturen gewoon uitgegeven, maar zonder e-factuurbestanden. Shoprocket maakt nooit een bestand waarin een verplicht gegeven ontbreekt, omdat de software van de koper het zou weigeren.

## De bestanden downloaden

Klik op de bestelpagina onder de factuur op **XRechnung** of **ZUGFeRD (CII)** naast de factuur of creditnota. Het bestand wordt direct gedownload.

Kon er voor een zakelijke bestelling geen bestand worden gemaakt, dan vermeldt de bestelpagina onder de factuur waarom, bijvoorbeeld omdat de bestelling een cadeaubon bevat.

## Wat je koper krijgt

Je koper krijgt de bestanden via dezelfde factuurlink die hij al heeft, in zijn bevestigingsmail en op zijn bestelstatuspagina. De factuurpagina toont bovenaan links naar **E-factuurbestanden**, en de bestelstatuspagina toont ze naast elk document.

Wil je de bestanden als bijlage meesturen met de factuur-e-mail, zet dan **De e-factuurbestanden bijvoegen bij de factuur-e-mail** aan in **Instellingen > Facturen** en klik op **Instellingen opslaan**. Dit staat standaard uit, omdat de meeste kopers genoeg hebben aan de link.

## Vragen

**Moet ik me ergens aanmelden of per factuur betalen?**
Nee. De bestanden worden door Shoprocket zelf gemaakt, op elk abonnement, zonder aanbieder ertussen.

**De software van mijn koper wil Peppol, of de factuur moet naar KSeF of SDI. Kan Shoprocket hem versturen?**
Nog niet. Download het XRechnung- of ZUGFeRD-bestand en upload het naar de tool of aanbieder die je voor dat netwerk gebruikt. Shoprocket voegt versturen toe als genoeg verkopers in die landen het nodig hebben.

**Kan ik een PDF krijgen met de XML erin?**
Op dit moment niet. Het ZUGFeRD-XML-bestand op zichzelf is geldig in Duitsland, en je gewone factuurpagina kun je vanuit de browser naar PDF afdrukken.

**Een oudere bestelling heeft geen bestanden. Kan ik ze maken?**
Alleen bestellingen die zijn geplaatst nadat het nettobedrag per belastingtarief werd vastgelegd, kunnen bestanden hebben, omdat de bestanden dat bedrag exact moeten vermelden. Uitgegeven facturen worden nooit opnieuw gemaakt.

**Ik gebruik de kleineondernemersregeling (Kleinunternehmer).**
De bestanden hebben een btw-nummer nodig, en een kleine ondernemer die in eigen land vrijgesteld is heeft er meestal geen, dus er worden geen bestanden gemaakt. In Duitsland is dat prima: facturen van een Kleinunternehmer vallen buiten de e-factuurplicht, dus je gewone factuur is nog steeds wat je verstuurt.

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/e-facturen-voor-zakelijke-klanten
- Language: Nederlands (nl)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/e-invoices.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/e-rechnungen-fuer-geschaeftskunden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/e-invoices.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/e-invoices.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/facturas-electronicas-clientes-empresa.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/factures-electroniques-clients-pro.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/e-invoices.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/e-invoices.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/faktur-elektronik.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/fatture-elettroniche-clienti-aziendali.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/e-invoices.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/e-saskaitos.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/e-fakturaer.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/e-faktury.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/faturas-eletronicas.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/facturi-electronice.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/e-invoices.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/e-invoices.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/e-faturalar.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/e-invoices.md)