# Xero of QuickBooks koppelen

> Boek de verkopen, terugbetalingen en betaalkosten van je shop elke dag in Xero of QuickBooks Online, via een tussenrekening per betaalprovider, zodat elke uitbetaling met je bank overeenkomt. Hoe je koppelt, je rekeningen en btw koppelt, kiest tussen een dagoverzicht of één document per bestelling, en wat je doet als een dag jouw aandacht nodig heeft.

Helpcentrum / Integraties - Bijgewerkt op 19 oktober 2026

Shoprocket boekt je verkopen voor je in je boekhoudsoftware. Eén keer per dag, nadat de dag in de tijdzone van je winkel is afgesloten, stuurt het de verkopen, terugbetalingen en betaalkosten van die dag naar **Xero** of **QuickBooks Online**, al verdeeld over de juiste rekeningen en klaar om met je bank te vergelijken.

Het stuurt alleen. Niets in je boekhouding verandert je shop: er komen geen producten, voorraad of klanten de andere kant op terug.

Beide apps werken op dezelfde manier. Waar ze verschillen, staat dat in dit artikel.

## Koppelen

1. Ga naar **Apps** en voeg **Xero** of **QuickBooks** toe. Beide zijn beschikbaar in elk abonnement.
2. Open het scherm van de app: **Instellingen > Xero** of **Instellingen > QuickBooks**.
3. Klik op **Xero koppelen** (of **QuickBooks koppelen**), log in en kies de organisatie (Xero) of het bedrijf (QuickBooks) waar de verkopen van je shop in thuishoren.

![Instellingen > QuickBooks vóór het koppelen: een knop QuickBooks koppelen, met ernaast wat koppelen doet](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Je komt terug op hetzelfde scherm, met bovenaan de naam van je organisatie of bedrijf. Er wordt nog niets geboekt: controleer eerst de rekeningen hieronder, kies waar het synchroniseren begint en klik op **Opslaan en synchroniseren starten**.

Je kunt beide tegelijk koppelen, bijvoorbeeld terwijl je accountant je boekhouding van het ene naar het andere pakket verhuist. Elk boekt op zichzelf.

## Kies hoe verkopen verschijnen

**Dagoverzicht** (de standaard) stuurt elke dag één document per betaalprovider per valuta. De regels verdelen de dagomzet in verkopen per btw-tarief, onbelaste verkopen, verzending, kortingen, verkochte cadeaubonnen en verzilverde cadeaubonnen. Het houdt je boekhouding overzichtelijk bij elk volume en is wat de meeste webshopboekhouders het liefst hebben.

**Eén per bestelling** stuurt elke betaalde bestelling als eigen document, op naam van de klant (gevonden via e-mailadres, zodat een terugkerende klant één contact blijft) met een regel per product, en elke terugbetaling als eigen creditdocument. Het past bij shops met minder dan een paar honderd bestellingen per dag. Betaalkosten worden nog steeds als één document per dag per provider geboekt, want zo brengt de provider ze je in rekening.

Hoe elk document in je boekhouding heet:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| De verkopen van een dag (of een bestelling) | Factuur, volledig betaald op de tussenrekening | Verkoopbon, gestort op de tussenrekening |
| Terugbetalingen | Creditnota, terugbetaald vanaf de tussenrekening | Terugbetalingsbon, betaald vanaf de tussenrekening |
| Kosten van Stripe en PayPal | Inkoopfactuur van "Stripe fees" of "PayPal fees", betaald vanaf de tussenrekening | Uitgave bij leverancier "Stripe fees" of "PayPal fees", betaald vanaf de tussenrekening |

Als je de modus later wijzigt, geldt dat vanaf de eerstvolgende dag die wordt afgesloten. Dagen die al zijn verstuurd, blijven zoals ze zijn.

## Je rekeningen koppelen

De kaart **Rekeningen** wordt voor je ingevuld door namen in je rekeningschema te vergelijken. Controleer elke rekening en pas aan wat niet past:

- **Verkopen**: omzet uit producten.
- **Verzending**: verzendkosten die je hebt gerekend. Laat het op Verkopen staan als je dit niet apart boekt.
- **Kortingen**: kortingscodes en acties, geboekt als negatieve regel.
- **Cadeaubonnen**: een schuldrekening. Een verkochte cadeaubon is geld waarvoor je de koper nog goederen verschuldigd bent tot hij is besteed, dus nooit omzet. Als er een wordt verzilverd, gaat het bedrag weer uit die schuld.
- **Betaalkosten**: een kostenrekening voor wat Stripe en PayPal inhouden.

![Het QuickBooks-instelscherm: Rekeningen op naam gekozen uit het rekeningschema, de opmerking over Amerikaanse omzetbelasting en een Shoprocket-tussenrekening voor elke betaalprovider](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

In QuickBooks heeft elke verkoopregel een product of dienst nodig, dus Shoprocket maakt dienstitems aan met de namen **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** en **Shoprocket gift cards**, elk gekoppeld aan de rekening die je koos. Laat ze zoals ze zijn; als je hier een rekening wijzigt, volgt het item.

## Je btw koppelen

Btw wordt geboekt precies zoals je klant is aangerekend, nooit opnieuw berekend door je boekhoudsoftware.

- **Xero, en QuickBooks buiten de VS**: de kaart **Btw-tarieven** toont elk tarief dat je bestellingen gebruikten, op tarief gekoppeld aan een van je Xero-belastingtarieven of QuickBooks-belastingcodes. Kies er een voor elk tarief dat nog leeg is, en een voor **Geen btw** (verzending, kortingen, onbelaste verkopen, cadeaubonnen). Meerdere Amerikaanse tarieven op dezelfde bestelling (een staatstarief plus een stadstarief) verschijnen als één gecombineerd tarief.
- **QuickBooks in de VS**: QuickBooks berekent de Amerikaanse verkoopbelasting zelf (automatische verkoopbelasting), dus er valt niets te koppelen. Belaste regels worden als belastbaar gemarkeerd en de belasting die je rekende wordt als totaal meegestuurd. De verkoopbelasting moet in QuickBooks zijn ingesteld onder **Belastingen**, anders wacht een belaste dag tot dat zo is.

Een dag met een btw-tarief zonder koppeling wacht en vermeldt om welk tarief het gaat. Er wordt nooit op een geraden tarief geboekt.

## Tussenrekeningen en bankafstemming

Elke betaalprovider krijgt een eigen **tussenrekening**: een doorgangsrekening waarop de verkopen van de provider binnenkomen, waarvan terugbetalingen en kosten worden betaald en waarvandaan de uitbetaling van de provider vertrekt.

Klik naast een provider op **Maak een Shoprocket-tussenrekening aan** en Shoprocket maakt er een voor je aan ("Shoprocket Stripe clearing", enzovoort). In Xero is het een vlottend actief dat betalingen accepteert; in QuickBooks is het een bankrekening. Twee keer klikken hergebruikt de eerste. Je kunt ook een rekening kiezen die je al hebt.

Als de provider naar je bank uitbetaalt, koppel je de bankstorting als een **overboeking vanaf die tussenrekening**, niet als een verkoop. De verkopen staan al in je boekhouding; de uitbetaling verplaatst alleen het geld naar de bank. Als alles is verwerkt, staat de tussenrekening na elke uitbetaling weer op nul.

### Kosten per provider

- **Stripe en PayPal** melden hun kosten bij elke betaling, dus de kosten van de dag worden als één inkoopfactuur (Xero) of uitgave (QuickBooks) vanaf de tussenrekening geboekt. De uitbetaling klopt dan precies.
- **Mollie en Authorize.net** melden geen kosten per betaling, dus hun verkopen worden **bruto** geboekt en er wordt geen kostendocument verstuurd. Boek hun kosten bij het afstemmen, op basis van de maandelijkse kostenfactuur of het verschil op de uitbetaling, zoals je nu al doet.
- **Handmatige betalingen** (bankoverschrijving, rembours) hebben geen kosten.

## Zet elke andere verkoopfeed uit

De meest gemaakte boekhoudfout is dat elke verkoop twee keer binnenkomt: één keer via Shoprocket en één keer via de eigen app of bankfeed van Stripe of PayPal. Als die feed ook verkopen importeert, zet dan de verkoopimport uit en gebruik de feed alleen voor uitbetalingen.

Voordat je boekhouding start, zoekt Shoprocket in je Xero of QuickBooks naar een Stripe- of PayPal-bankrekening. Vindt het er een, dan noemt het die en vraagt het je **Die feed importeert geen verkopen** aan te vinken, en het synchroniseren kan niet starten voordat je dat doet. Een feed die alleen uitbetalingen en kosten binnenhaalt, is prima. Controleer het ook als er niets wordt gevonden: sommige apps maken geen rekening aan die wij kunnen zien.

## Waar het synchroniseren begint

Kies **Vanaf vandaag**, **De laatste 30 dagen** of **De laatste 90 dagen**. Hier begint je boekhouding in Xero of QuickBooks, en het ligt vast zodra de eerste dag in de wachtrij staat. Elke dag wordt daarna binnen ongeveer een uur na het afsluiten in de tijdzone van je winkel geboekt. Een terugloop van 90 dagen heeft een paar uur nodig om bij te komen.

Heeft je organisatie of bedrijf geen valuta waarin je shop verkoopt, dan waarschuwt het scherm je voordat je begint. Voeg die eerst toe (Xero: Instellingen > Valuta's, in een abonnement met meerdere valuta; QuickBooks: zet meerdere valuta aan onder Instellingen > Account en instellingen > Geavanceerd), anders worden die dagen niet geboekt.

## Synchronisatiegeschiedenis, geblokkeerde dagen en Opnieuw proberen

De **Synchronisatiegeschiedenis** toont elk verstuurd document, nieuwste eerst, met een link **Bekijken in Xero** of **Bekijken in QuickBooks** zodra het is geboekt. De pagina van elke bestelling toont ook waar die bestelling naartoe ging: een eigen document, of het dagoverzicht waarvan ze een regel is.

![Synchronisatiegeschiedenis: de nieuwste dag is gemarkeerd met Jij bent aan zet omdat hij voor de afsluitdatum van QuickBooks ligt, met een knop Opnieuw proberen, en de dagen ervoor zijn geboekt](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Een document dat niet kon worden geboekt toont rood **Jij bent aan zet**, geeft de reden en de app krijgt een rode stip op de Apps-pagina. Niets erna wordt tegengehouden; alleen dat document wacht. De gebruikelijke redenen:

- **Een btw-tarief, rekening of tussenrekening is niet gekozen**, of een rekening is gearchiveerd. Kies er een en sla op: alles wat erop wachtte, gaat bij de volgende run opnieuw.
- **De dag valt in een periode die je hebt vergrendeld**: de vergrendeldatum van Xero of de afsluitdatum van QuickBooks. Verplaats de datum en klik op **Opnieuw proberen**.
- **Er ontbreekt een valuta** in je organisatie of bedrijf. Voeg die toe en klik op **Opnieuw proberen**.
- **De boekhoudsoftware weigerde het document** om een andere reden. De eigen woorden ervan worden getoond; los op wat er staat en klik op **Opnieuw proberen**.

**Opnieuw proberen** zet elk wachtend of mislukt document terug in de wachtrij, en de volgende run boekt het. Opnieuw proberen maakt nooit een duplicaat: elk document wordt met een eigen ID verstuurd, dus eentje die al is aangekomen wordt herkend en niet opnieuw aangemaakt.

Als Xero of QuickBooks niet bereikbaar is, probeert Shoprocket het zelf opnieuw (na 5 minuten, dan 30, dan een paar uur) en toont pas **Mislukt** na ongeveer twee dagen proberen. Als de verbinding niet meer wordt geaccepteerd (je hebt de app aan hun kant verwijderd, of hij is verlopen), staat er op het scherm **Opnieuw koppelen**: als je dezelfde organisatie of hetzelfde bedrijf opnieuw koppelt, gaat het verder waar het ophield.

## Ontkoppelen

Klik op **Ontkoppelen** op het scherm van de app. Het synchroniseren stopt en Shoprocket vergeet de inlog. Alles wat al is geboekt, blijft in je boekhouding staan, en je koppelingen blijven bewaard voor het geval je opnieuw koppelt.

## Gerelateerd

- [Je Stripe-account koppelen](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/je-stripe-account-koppelen.md)
- [E-facturen voor zakelijke klanten](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/e-facturen-voor-zakelijke-klanten.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen
- Language: Nederlands (nl)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)