# Połącz Xero lub QuickBooks

> Księguj sprzedaż, zwroty i opłaty płatnicze swojego sklepu w Xero lub QuickBooks Online codziennie, przez konto rozliczeniowe dla każdego operatora płatności, tak aby każda wypłata zgadzała się z bankiem. Jak połączyć, zmapować konta i podatek, wybrać podsumowanie dzienne lub jeden dokument na zamówienie oraz co zrobić, gdy dzień wymaga Twojej uwagi.

Centrum pomocy / Integracje - Zaktualizowano 19 października 2026

Shoprocket księguje Twoją sprzedaż w programie księgowym za Ciebie. Raz dziennie, po zamknięciu dnia w strefie czasowej sklepu, wysyła sprzedaż, zwroty i opłaty płatnicze z tego dnia do **Xero** lub **QuickBooks Online**, już podzielone na właściwe konta i gotowe do dopasowania do wyciągu bankowego.

Tylko wysyła. Nic w Twoich księgach nie zmienia sklepu: żadne produkty, stany magazynowe ani klienci nie wracają w drugą stronę.

Obie aplikacje działają tak samo. Tam, gdzie się różnią, ten artykuł o tym mówi.

## Połącz

1. Przejdź do **Aplikacje** i dodaj **Xero** lub **QuickBooks**. Obie są dostępne w każdym planie.
2. Otwórz jej ekran: **Ustawienia > Xero** lub **Ustawienia > QuickBooks**.
3. Kliknij **Połącz Xero** (lub **Połącz QuickBooks**), zaloguj się i wybierz organizację (Xero) lub firmę (QuickBooks), do której należy sprzedaż Twojego sklepu.

![Ustawienia > QuickBooks przed połączeniem: przycisk Połącz QuickBooks, a obok informacja, co robi połączenie](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Wrócisz na ten sam ekran, z nazwą organizacji lub firmy na górze. Nic jeszcze nie jest księgowane: najpierw sprawdź konta poniżej, wybierz, od kiedy zacznie się synchronizacja, i kliknij **Zapisz i zacznij synchronizację**.

Możesz połączyć obie naraz, na przykład gdy księgowy przenosi Twoje księgi z jednego programu do drugiego. Każda księguje osobno.

## Wybierz, jak ma wyglądać sprzedaż

**Podsumowanie dzienne** (domyślne) wysyła jeden dokument na operatora płatności na walutę dziennie. Jego pozycje dzielą dzienne wpływy na sprzedaż według stawek podatku, sprzedaż nieopodatkowaną, wysyłkę, rabaty, sprzedane karty podarunkowe i zrealizowane karty podarunkowe. Utrzymuje porządek w księgach przy każdej skali i jest tym, co woli większość księgowych e-commerce.

**Jeden na zamówienie** wysyła każde opłacone zamówienie jako osobny dokument, wystawiony na klienta (znalezionego po e-mailu, więc stały klient pozostaje jednym kontaktem), z pozycją na produkt, a każdy zwrot jako osobny dokument zwrotu. Pasuje do sklepów z mniej niż kilkuset zamówieniami dziennie. Opłaty płatnicze nadal są księgowane jako jeden dokument dziennie na operatora, bo tak obciąża Cię operator.

Jak nazywa się każdy dokument w Twoich księgach:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Sprzedaż z dnia (lub zamówienie) | Faktura, w pełni opłacona na konto rozliczeniowe | Paragon sprzedaży, wpłacony na konto rozliczeniowe |
| Zwroty | Nota kredytowa, zwrócona z konta rozliczeniowego | Paragon zwrotu, wypłacony z konta rozliczeniowego |
| Opłaty Stripe i PayPal | Rachunek od "Stripe fees" lub "PayPal fees", opłacony z konta rozliczeniowego | Wydatek u dostawcy "Stripe fees" lub "PayPal fees", opłacony z konta rozliczeniowego |

Zmiana trybu później obowiązuje od następnego zamykanego dnia. Dni już wysłane zostają bez zmian.

## Zmapuj swoje konta

Karta **Konta** jest wypełniana za Ciebie przez dopasowanie nazw w Twoim planie kont. Sprawdź każde i zmień te, które nie pasują:

- **Sprzedaż**: przychód ze sprzedaży produktów.
- **Wysyłka**: wysyłka, którą naliczyłeś. Zostaw jako Sprzedaż, jeśli jej nie rozdzielasz.
- **Rabaty**: kody rabatowe i oferty, księgowane jako pozycja ujemna.
- **Karty podarunkowe**: konto zobowiązań. Sprzedana karta podarunkowa to pieniądze, za które jesteś winien kupującemu towar, dopóki nie zostanie wykorzystana, więc nigdy nie jest przychodem. Jej realizacja zdejmuje kwotę z tego zobowiązania.
- **Opłaty płatnicze**: konto kosztowe na to, co zatrzymują Stripe i PayPal.

![Ekran konfiguracji QuickBooks: Konta wybrane z planu kont według nazwy, uwaga o amerykańskim podatku od sprzedaży i konto rozliczeniowe Shoprocket dla każdego operatora płatności](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

W QuickBooks każda pozycja sprzedaży wymaga produktu lub usługi, więc Shoprocket tworzy pozycje usługowe o nazwach **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** i **Shoprocket gift cards**, każdą wskazującą na wybrane przez Ciebie konto. Zostaw je w spokoju; jeśli zmienisz tu konto, pozycja pójdzie za nim.

## Zmapuj swój podatek

Podatek jest księgowany dokładnie tak, jak naliczono go kupującemu, nigdy nie jest przeliczany przez Twój program księgowy.

- **Xero oraz QuickBooks poza USA**: karta **Stawki podatku** wymienia każdą stawkę użytą w zamówieniach, dopasowaną według wysokości do jednej ze stawek podatku w Xero lub kodów podatkowych QuickBooks. Wybierz jedną dla każdej pustej oraz jedną dla **Bez podatku** (wysyłka, rabaty, sprzedaż nieopodatkowana, karty podarunkowe). Kilka stawek w stylu amerykańskim naliczonych na ten sam koszyk (stawka stanowa plus miejska) pojawia się jako jedna stawka łączna.
- **QuickBooks w USA**: QuickBooks sam wylicza amerykański podatek od sprzedaży (automatyczny podatek od sprzedaży), więc nie ma czego dopasowywać. Opodatkowane pozycje są oznaczane jako podlegające opodatkowaniu, a naliczony podatek jest wysyłany jako suma. Podatek od sprzedaży musi być skonfigurowany w QuickBooks w sekcji **Podatki**, inaczej opodatkowany dzień czeka, aż będzie.

Dzień, w którym użyto stawki bez dopasowania, czeka i podaje, której stawki dotyczy. Nigdy nie księguje się według zgadniętej stawki.

## Konta rozliczeniowe i uzgadnianie z bankiem

Każdy operator płatności dostaje własne **konto rozliczeniowe**: konto pośrednie, na które wpływa sprzedaż operatora, z którego wychodzą zwroty i opłaty i z którego wychodzi wypłata operatora.

Kliknij **Utwórz konto rozliczeniowe Shoprocket** obok operatora, a Shoprocket utworzy je za Ciebie ("Shoprocket Stripe clearing" i tak dalej). W Xero jest to aktywo obrotowe przyjmujące płatności; w QuickBooks to konto bankowe. Dwukrotne kliknięcie użyje pierwszego ponownie. Możesz też wybrać konto, które już masz.

Gdy operator wypłaca środki do banku, dopasuj wpłatę bankową jako **przelew z tego konta rozliczeniowego**, a nie jako sprzedaż. Sprzedaż jest już w księgach; wypłata tylko przenosi pieniądze do banku. Jeśli wszystko jest zaksięgowane, konto rozliczeniowe wraca do zera po każdej wypłacie.

### Opłaty według operatora

- **Stripe i PayPal** podają opłatę przy każdej płatności, więc opłaty z dnia są księgowane jako jeden rachunek (Xero) lub wydatek (QuickBooks) z konta rozliczeniowego. Wypłata zgadza się wtedy dokładnie.
- **Mollie i Authorize.net** nie podają opłaty przy każdej płatności, więc ich sprzedaż jest księgowana **brutto** i nie jest wysyłany dokument opłaty. Zaksięguj ich opłatę przy uzgadnianiu, z miesięcznej faktury za opłaty lub z różnicy na wypłacie, tak jak robisz to dziś.
- **Płatności ręczne** (przelew bankowy, płatność przy odbiorze) nie mają opłaty.

## Wyłącz każdy inny kanał sprzedaży

Najczęstszy błąd księgowy to każda sprzedaż pojawiająca się dwa razy: raz z Shoprocket i raz z własnej aplikacji lub kanału bankowego Stripe albo PayPal. Jeśli taki kanał importuje też sprzedaż, wyłącz jego import sprzedaży i zostaw go tylko do wypłat.

Zanim ruszą Twoje księgi, Shoprocket szuka w Xero lub QuickBooks konta bankowego Stripe lub PayPal. Jeśli je znajdzie, podaje jego nazwę i prosi o zaznaczenie **Ten kanał nie importuje sprzedaży**, a synchronizacji nie da się uruchomić, dopóki tego nie zrobisz. Kanał, który wprowadza tylko wypłaty i opłaty, jest w porządku. Sprawdź także wtedy, gdy nic nie znaleziono: niektóre aplikacje nie tworzą konta, które widzimy.

## Od kiedy zaczyna się synchronizacja

Wybierz **Od dzisiaj**, **Ostatnie 30 dni** lub **Ostatnie 90 dni**. Od tego momentu zaczynają się Twoje księgi w Xero lub QuickBooks i jest to ustalone, gdy pierwszy dzień trafi do kolejki. Każdy dzień jest potem księgowany w ciągu około godziny od zamknięcia w strefie czasowej sklepu. Uzupełnienie 90 dni zajmuje kilka godzin.

Jeśli Twoja organizacja lub firma nie ma waluty, w której sprzedaje sklep, ekran ostrzeże Cię przed startem. Dodaj ją najpierw (Xero: Ustawienia > Waluty, w planie z wieloma walutami; QuickBooks: włącz wiele walut w Ustawienia > Konto i ustawienia > Zaawansowane), inaczej te dni nie zostaną zaksięgowane.

## Historia synchronizacji, zablokowane dni i Spróbuj ponownie

**Historia synchronizacji** wymienia każdy wysłany dokument, od najnowszego, z linkiem **Zobacz w Xero** lub **Zobacz w QuickBooks** po zaksięgowaniu. Strona każdego zamówienia pokazuje też, dokąd trafiło: do własnego dokumentu czy do podsumowania dziennego, którego jest pozycją.

![Historia synchronizacji: najnowszy dzień oznaczony jako Wymaga Ciebie, bo przypada przed datą zamknięcia w QuickBooks, z przyciskiem Spróbuj ponownie, a wcześniejsze dni zaksięgowane](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Dokument, którego nie udało się zaksięgować, pokazuje na czerwono **Wymaga Ciebie**, podaje powód, a aplikacja dostaje czerwoną kropkę na stronie Aplikacje. Nic po nim nie jest wstrzymywane; czeka tylko ten dokument. Zwykłe powody:

- **Nie wybrano stawki podatku, konta lub konta rozliczeniowego**, albo konto zostało zarchiwizowane. Wybierz je i zapisz: wszystko, co na to czekało, ruszy ponownie przy następnym uruchomieniu.
- **Dzień jest w okresie, który zablokowałeś**: data blokady w Xero lub data zamknięcia w QuickBooks. Przesuń datę, a potem kliknij **Spróbuj ponownie**.
- **Brakuje waluty** w Twojej organizacji lub firmie. Dodaj ją, a potem kliknij **Spróbuj ponownie**.
- **Program księgowy odrzucił dokument** z innego powodu. Wyświetlane są jego własne słowa; popraw to, co mówi, a potem kliknij **Spróbuj ponownie**.

**Spróbuj ponownie** odkłada każdy oczekujący lub nieudany dokument z powrotem do kolejki, a następne uruchomienie go księguje. Ponowna próba nigdy nie tworzy duplikatu: każdy dokument jest wysyłany z własnym ID, więc ten, który już dotarł, zostaje rozpoznany, a nie utworzony od nowa.

Jeśli Xero lub QuickBooks jest nieosiągalne, Shoprocket próbuje ponownie sam (po 5 minutach, potem po 30, potem po kilku godzinach) i pokazuje **Nie powiodło się** dopiero po około dwóch dniach prób. Jeśli przestaną akceptować połączenie (usunąłeś aplikację po ich stronie albo wygasło), ekran pokaże **Połącz ponownie**: połączenie tej samej organizacji lub firmy ponownie kontynuuje od miejsca, w którym przerwano.

## Odłącz

Kliknij **Odłącz** na ekranie aplikacji. Synchronizacja się zatrzymuje, a Shoprocket zapomina logowanie. Wszystko, co już zaksięgowano, zostaje w Twoich księgach, a Twoje mapowanie jest zachowane na wypadek ponownego połączenia.

## Powiązane

- [Połącz swoje konto Stripe](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-konto-stripe.md)
- [E-faktury dla klientów biznesowych](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/e-faktury.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks
- Language: Polski (pl)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)