# Conectează Xero sau QuickBooks

> Înregistrează în fiecare zi vânzările, rambursările și comisioanele de plată ale magazinului tău în Xero sau QuickBooks Online, printr-un cont de compensare pentru fiecare furnizor de plăți, astfel încât fiecare plată primită să se potrivească cu banca ta. Cum conectezi, cum asociezi conturile și taxele, cum alegi între un rezumat zilnic sau un document pe comandă și ce faci când o zi are nevoie de tine.

Centrul de ajutor / Integrări - Actualizat 19 octombrie 2026

Shoprocket îți înregistrează vânzările în programul de contabilitate. O dată pe zi, după ce ziua s-a încheiat în fusul orar al magazinului tău, trimite vânzările, rambursările și comisioanele de plată din ziua respectivă către **Xero** sau **QuickBooks Online**, deja împărțite pe conturile potrivite și gata de potrivit cu banca.

Doar trimite. Nimic din contabilitatea ta nu modifică magazinul: niciun produs, stoc sau client nu se întoarce în sens invers.

Ambele aplicații funcționează la fel. Unde diferă, articolul spune asta.

## Conectează

1. Mergi la **Aplicații** și adaugă **Xero** sau **QuickBooks**. Ambele sunt incluse în toate planurile.
2. Deschide ecranul ei: **Setări > Xero** sau **Setări > QuickBooks**.
3. Apasă **Conectează Xero** (sau **Conectează QuickBooks**), autentifică-te și alege organizația (Xero) sau firma (QuickBooks) căreia îi aparțin vânzările magazinului tău.

![Setări > QuickBooks înainte de conectare: un buton Conectează QuickBooks, cu ce face conectarea alături](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Te întorci pe același ecran, cu numele organizației sau al firmei tale în partea de sus. Încă nu se înregistrează nimic: verifică mai întâi conturile de mai jos, alege de când începe sincronizarea și apasă **Salvează și începe sincronizarea**.

Le poți conecta pe amândouă deodată, de exemplu cât timp contabilul tău îți mută contabilitatea de la una la alta. Fiecare înregistrează separat.

## Alege cum apar vânzările

**Rezumatul zilnic** (implicit) trimite un document pe furnizor de plăți și pe monedă în fiecare zi. Rândurile lui împart încasările zilei în vânzări la fiecare cotă de taxă, vânzări netaxate, transport, reduceri, carduri cadou vândute și carduri cadou valorificate. Menține contabilitatea ordonată la orice volum și este ce preferă majoritatea contabililor din comerțul electronic.

**Unul pe comandă** trimite fiecare comandă plătită ca document propriu, emis pe numele clientului (găsit după e-mail, astfel încât un client recurent rămâne un singur contact) cu un rând pe produs, iar fiecare rambursare ca document de rambursare propriu. Se potrivește magazinelor cu mai puțin de câteva sute de comenzi pe zi. Comisioanele de plată se înregistrează tot ca un document pe zi pe furnizor, pentru că așa te taxează furnizorul.

Cum se numește fiecare document în contabilitatea ta:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Vânzările unei zile (sau ale unei comenzi) | Factură, achitată integral în contul de compensare | Bon de vânzare, depus în contul de compensare |
| Rambursări | Notă de credit, rambursată din contul de compensare | Bon de rambursare, plătit din contul de compensare |
| Comisioane Stripe și PayPal | Factură de la "Stripe fees" sau "PayPal fees", plătită din contul de compensare | Cheltuială de la furnizorul "Stripe fees" sau "PayPal fees", plătită din contul de compensare |

Schimbarea modului mai târziu se aplică de la următoarea zi care se încheie. Zilele deja trimise rămân cum sunt.

## Asociază-ți conturile

Cardul **Conturi** este completat pentru tine prin potrivirea numelor din planul tău de conturi. Verifică fiecare și schimbă-le pe cele care nu se potrivesc:

- **Vânzări**: venituri din produse.
- **Transport**: transportul pe care l-ai taxat. Lasă-l pe Vânzări dacă nu îl separi.
- **Reduceri**: coduri de reducere și oferte, înregistrate ca rând negativ.
- **Carduri cadou**: un cont de datorii. Un card cadou vândut reprezintă bani pe care îi datorezi cumpărătorului în bunuri până este cheltuit, deci nu este niciodată venit. Valorificarea unuia îl scoate din acea datorie.
- **Comisioane de plată**: un cont de cheltuieli pentru ce rețin Stripe și PayPal.

![Ecranul de configurare QuickBooks: Conturi alese din planul de conturi după nume, nota despre taxa de vânzare din SUA și un cont de compensare Shoprocket pentru fiecare furnizor de plăți](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

În QuickBooks fiecare rând de vânzare are nevoie de un produs sau serviciu, așa că Shoprocket creează articole de serviciu numite **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** și **Shoprocket gift cards**, fiecare indicând contul pe care l-ai ales. Lasă-le așa cum sunt; dacă schimbi aici un cont, articolul îl urmează.

## Asociază-ți taxele

Taxa se înregistrează exact cum a fost percepută cumpărătorului, niciodată recalculată de programul tău de contabilitate.

- **Xero și QuickBooks în afara SUA**: cardul **Cote de taxe** listează fiecare cotă folosită de comenzile tale, potrivită după valoare cu una dintre cotele tale de taxă din Xero sau codurile fiscale din QuickBooks. Alege una pentru cele goale și una pentru **Fără taxă** (transport, reduceri, vânzări netaxate, carduri cadou). Mai multe cote în stil american percepute pe același coș (o cotă de stat plus una de oraș) apar ca o singură cotă combinată.
- **QuickBooks în SUA**: QuickBooks calculează singur taxa de vânzare din SUA (taxa de vânzare automată), așa că nu e nimic de potrivit. Rândurile taxate sunt marcate ca impozabile, iar taxa percepută se trimite ca total. Taxa de vânzare trebuie configurată în QuickBooks la **Taxe**, altfel o zi taxată așteaptă până când este.

O zi care a folosit o cotă fără potrivire așteaptă și spune care cotă. Nu se înregistrează niciodată la o cotă ghicită.

## Conturi de compensare și reconciliere bancară

Fiecare furnizor de plăți primește propriul **cont de compensare**: un cont de trecere în care se plătesc vânzările furnizorului, din care ies rambursările și comisioanele și din care pleacă plata furnizorului.

Apasă **Creează un cont de compensare Shoprocket** lângă un furnizor și Shoprocket creează unul pentru tine ("Shoprocket Stripe clearing" și așa mai departe). În Xero este un activ circulant care acceptă plăți; în QuickBooks este un cont bancar. Dacă apeși de două ori, îl refolosește pe primul. Poți alege și un cont pe care îl ai deja.

Când furnizorul plătește în bancă, potrivește depozitul bancar ca **transfer din acel cont de compensare**, nu ca vânzare. Vânzările sunt deja în contabilitatea ta; plata doar mută banii în bancă. Dacă totul este înregistrat, contul de compensare revine la zero după fiecare plată.

### Comisioane, pe furnizor

- **Stripe și PayPal** raportează comisionul la fiecare plată, deci comisioanele zilei se înregistrează ca o singură factură (Xero) sau cheltuială (QuickBooks) din contul de compensare. Plata se potrivește apoi exact.
- **Mollie și Authorize.net** nu raportează un comision pe plată, așa că vânzările lor se înregistrează **brut** și nu se trimite niciun document de comision. Înregistrează-le comisionul la reconciliere, din factura lunară de comisioane sau din diferența de pe plată, așa cum faci acum.
- **Plățile manuale** (transfer bancar, plata la livrare) nu au comision.

## Oprește orice alt flux de vânzări

Cea mai frecventă greșeală contabilă este ca fiecare vânzare să sosească de două ori: o dată de la Shoprocket și o dată din aplicația proprie sau din fluxul bancar al Stripe sau PayPal. Dacă acel flux importă și vânzări, oprește importul de vânzări și păstrează-l doar pentru plăți.

Înainte să înceapă contabilitatea, Shoprocket caută un cont bancar Stripe sau PayPal în Xero sau QuickBooks. Dacă găsește unul, îl numește și îți cere să bifezi **Acel flux nu importă vânzări**, iar sincronizarea nu poate începe până nu o faci. Un flux care aduce doar plăți și comisioane este în regulă. Verifică și când nu se găsește nimic: unele aplicații nu creează un cont pe care îl putem vedea.

## De unde începe sincronizarea

Alege **De astăzi**, **Ultimele 30 de zile** sau **Ultimele 90 de zile**. Aici începe contabilitatea ta în Xero sau QuickBooks și rămâne fixă odată ce prima zi este pusă în coadă. Fiecare zi se înregistrează apoi în aproximativ o oră după încheierea în fusul orar al magazinului. O recuperare de 90 de zile durează câteva ore.

Dacă organizația sau firma ta nu are o monedă în care vinde magazinul, ecranul te avertizează înainte să începi. Adaug-o mai întâi (Xero: Setări > Monede, pe un plan cu mai multe monede; QuickBooks: activează multimoneda din Setări > Cont și setări > Avansat), altfel acele zile nu se vor înregistra.

## Istoricul sincronizării, zilele blocate și Reîncearcă

**Istoricul sincronizării** listează fiecare document trimis, cel mai nou primul, cu un link **Vezi în Xero** sau **Vezi în QuickBooks** odată înregistrat. Pagina fiecărei comenzi arată și unde a ajuns acea comandă: propriul document sau rezumatul zilnic din care este un rând.

![Istoricul sincronizării: cea mai nouă zi marcată Necesită acțiunea ta pentru că este înaintea datei de închidere din QuickBooks, cu un buton Reîncearcă, iar zilele dinainte înregistrate](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Un document care nu a putut fi înregistrat arată cu roșu **Necesită acțiunea ta**, spune de ce, iar aplicația primește un punct roșu pe pagina Aplicații. Nimic de după el nu este oprit; așteaptă doar acel document. Motivele obișnuite:

- **O cotă de taxă, un cont sau un cont de compensare nu este ales**, ori un cont a fost arhivat. Alege unul și salvează: tot ce aștepta după el pleacă din nou la următoarea rulare.
- **Ziua este într-o perioadă pe care ai blocat-o**: data de blocare din Xero sau data de închidere din QuickBooks. Mută data, apoi apasă **Reîncearcă**.
- **Lipsește o monedă** din organizația sau firma ta. Adaug-o, apoi apasă **Reîncearcă**.
- **Programul de contabilitate a refuzat documentul** dintr-un alt motiv. Cuvintele lui sunt afișate; corectează ce spune, apoi apasă **Reîncearcă**.

**Reîncearcă** pune înapoi în coadă fiecare document în așteptare sau eșuat, iar următoarea rulare îl înregistrează. Reîncercarea nu creează niciodată un duplicat: fiecare document este trimis cu propriul ID, deci unul care a ajuns deja este recunoscut, nu creat din nou.

Dacă Xero sau QuickBooks nu poate fi contactat, Shoprocket reîncearcă singur (după 5 minute, apoi 30, apoi câteva ore) și arată **Eșuat** abia după aproximativ două zile de încercări. Dacă nu mai acceptă conexiunea (ai eliminat aplicația la ei sau a expirat), ecranul spune **Reconectează**: conectarea din nou a aceleiași organizații sau firme continuă de unde s-a oprit.

## Deconectează

Apasă **Deconectează** pe ecranul aplicației. Sincronizarea se oprește, iar Shoprocket uită autentificarea. Tot ce a fost deja înregistrat rămâne în contabilitatea ta, iar asocierile tale sunt păstrate în caz că te reconectezi.

## Articole conexe

- [Conectează-ți contul Stripe](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-ti-contul-stripe.md)
- [E-facturi pentru clienții business](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/facturi-electronice.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks
- Language: Română (ro)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)