# Facturi electronice pentru clienții business (XRechnung, ZUGFeRD)

> Când un cumpărător firmă îți dă codul de TVA, Shoprocket emite factura lui și ca fișiere de factură electronică EN 16931, XML XRechnung și ZUGFeRD / Factur-X, fără costuri suplimentare. Cine are nevoie de ele, cum le activezi și de unde le descarci tu și cumpărătorul.

Centrul de ajutor / Taxe - Actualizat 17 octombrie 2026

O factură electronică este o factură sub forma unui fișier de date structurate, nu a unui document de citit. Programul de contabilitate al cumpărătorului o importă și o înregistrează fără ca cineva să mai introducă sumele de mână. Shoprocket creează aceste fișiere pentru tine, din aceeași factură înghețată pe care o emite deja, fără costuri suplimentare și fără cont de creat.

Ele se fac pentru **comenzile firmelor**: comenzi la care cumpărătorul a dat un cod de TVA la finalizarea comenzii. O vânzare către un consumator primește factura obișnuită, exact ca înainte.

## Cine are nevoie de asta

Legile privind facturarea electronică acoperă vânzările între două firme înregistrate în scopuri de TVA din aceeași țară (B2B intern). Vânzările către consumatori sunt în afara domeniului peste tot, cu excepția Italiei, iar vânzările între firme din două țări diferite ale UE rămân în afara domeniului până când regulile ViDA ale UE ajung în 2030.

| Țara | Ce cere legea | Ce îți oferă Shoprocket |
|---|---|---|
| Germania | Facturile business trebuie să fie facturi electronice: firmele mari de la 1 ianuarie 2027, toată lumea de la 1 ianuarie 2028. Germania stabilește formatul fișierului și te lasă să-l livrezi cum vrei. | Ambele formate acceptate, gata de trimis. Trimiterea fișierului pe e-mail sau predarea lui îndeplinește obligația. |
| Belgia, Polonia, Franța, Italia | Facturile business trebuie să treacă printr-un sistem guvernamental sau o rețea certificată (Peppol, KSeF, o platformă certificată franceză, SDI). | Un fișier EN 16931 standard pe care îl poți încărca în instrumentul de contabilitate sau la furnizorul pe care îl folosești deja pentru acea rețea. Shoprocket nu îl trimite în locul tău. |
| Spania, Portugalia | Reguli diferite privind software-ul de facturare. | Vezi **Setări > Facturi**: magazinele din Spania primesc înregistrări Veri\*Factu, cele din Portugalia primesc chitanțe de comandă. |

Dacă adresa firmei tale este în afara UE, fișierele de factură electronică nu se creează.

## Ce primești

Pentru fiecare factură business și fiecare notă de credit care o anulează, două fișiere:

- **XRechnung** (UBL XML): standardul german, cel pe care îl așteaptă cumpărătorii germani și programele lor.
- **ZUGFeRD / Factur-X** (CII XML): partea structurată a unei facturi ZUGFeRD sau Factur-X, folosită în Germania și Franța. Shoprocket livrează fișierul XML lângă pagina obișnuită a facturii, nu ca PDF combinat.

Ambele fișiere respectă standardul european EN 16931 și conțin aceleași sume ca factura ta, până la ultimul ban: fiecare linie, transportul, reducerile, suma netă și TVA-ul pentru fiecare cotă, plus totalurile. O vânzare cu taxare inversă către o firmă din altă țară a UE este marcată ca taxare inversă (servicii) sau livrare intracomunitară (bunuri), cu motivul legal.

Ca și factura în sine, fișierele se fac o singură dată, când se emite factura, și nu se mai schimbă apoi. O rambursare emite o notă de credit cu propriile fișiere.

## Înainte să începi

Fișierele au nevoie de câteva date despre firma ta, de care o factură obișnuită se poate lipsi. Mergi la **Setări > Facturi** și uită-te la cardul **Facturi electronice (XRechnung, ZUGFeRD)**. Fie spune **Gata**, fie enumeră ce lipsește:

- **Codul tău de TVA** din propria țară, la **Setări > Taxe**.
- **Adresa completă a firmei** (stradă, oraș, cod poștal, țară) și un **număr de telefon al firmei**, la **Setări > General**.
- **O adresă de e-mail pentru răspuns**, la **Setări > Șabloane de e-mail**. Fișierele o indică drept contactul tău pentru factură.

Cât timp lipsește ceva, facturile business se emit în continuare normal, dar fără fișiere de factură electronică. Shoprocket nu creează niciodată un fișier căruia îi lipsește o dată obligatorie, pentru că programul cumpărătorului l-ar respinge.

## Descarcă fișierele

Pe pagina comenzii, sub factură, apasă **XRechnung** sau **ZUGFeRD (CII)** lângă factură sau nota de credit. Fișierul se descarcă imediat.

Dacă nu s-a putut crea niciun fișier pentru o comandă business, pagina comenzii spune de ce sub factură, de exemplu că comanda include un card cadou.

## Ce primește cumpărătorul

Cumpărătorul primește fișierele de la același link de factură pe care îl are deja, în e-mailul de confirmare și pe pagina de stare a comenzii. Pagina facturii afișează sus linkuri **Fișiere de factură electronică**, iar pagina de stare a comenzii le listează lângă fiecare document.

Ca să trimiți fișierele ca atașamente la e-mailul facturii, activează **Atașează fișierele facturii electronice la e-mailul facturii** la **Setări > Facturi** și apasă **Salvează setările**. Este dezactivat implicit, pentru că majoritatea cumpărătorilor au nevoie doar de link.

## Întrebări

**Trebuie să mă înscriu undeva sau să plătesc per factură?**
Nu. Fișierele sunt create chiar de Shoprocket, pe orice plan, fără niciun furnizor la mijloc.

**Programul cumpărătorului meu vrea Peppol, sau factura trebuie să ajungă în KSeF sau SDI. Poate Shoprocket să o trimită?**
Încă nu. Descarcă fișierul XRechnung sau ZUGFeRD și încarcă-l în instrumentul sau la furnizorul pe care îl folosești pentru acea rețea. Shoprocket va adăuga trimiterea dacă au nevoie de ea destui vânzători din acele țări.

**Pot primi un PDF cu XML în interior?**
Momentan nu. Fișierul XML ZUGFeRD singur este valid în Germania, iar pagina ta obișnuită de factură se poate tipări în PDF din browser.

**O comandă mai veche nu are fișiere. Pot să le creez?**
Doar comenzile plasate după ce a început înregistrarea sumei nete pe cotă de taxă pot avea fișiere, pentru că fișierele trebuie să indice exact această sumă. Facturile emise nu se refac niciodată.

**Folosesc scutirea pentru firme mici (Kleinunternehmer).**
Fișierele au nevoie de un cod de TVA, iar o firmă mică scutită în țara ei de obicei nu are unul, deci nu se creează fișiere. În Germania nu e o problemă: facturile de la un Kleinunternehmer sunt excluse de la obligația facturii electronice, așa că factura ta obișnuită rămâne cea pe care o trimiți.

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/facturi-electronice
- Language: Română (ro)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/e-invoices.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/e-rechnungen-fuer-geschaeftskunden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/e-invoices.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/e-invoices.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/facturas-electronicas-clientes-empresa.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/factures-electroniques-clients-pro.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/e-invoices.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/e-invoices.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/faktur-elektronik.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/fatture-elettroniche-clienti-aziendali.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/e-invoices.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/e-saskaitos.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/e-fakturaer.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/e-facturen-voor-zakelijke-klanten.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/e-faktury.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/faturas-eletronicas.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/e-invoices.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/e-invoices.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/e-faturalar.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/e-invoices.md)