# Подключение Xero или QuickBooks

> Ежедневно проводите продажи, возвраты и платёжные комиссии вашего магазина в Xero или QuickBooks Online через промежуточный счёт для каждого платёжного провайдера, чтобы каждая выплата совпадала с банком. Как подключить, сопоставить счета и налоги, выбрать ежедневную сводку или один документ на заказ и что делать, когда день требует вашего внимания.

Центр помощи / Интеграции - Обновлено 19 октября 2026 г.

Shoprocket сам проводит ваши продажи в бухгалтерской программе. Раз в день, после закрытия дня в часовом поясе вашего магазина, он отправляет продажи, возвраты и платёжные комиссии за этот день в **Xero** или **QuickBooks Online**, уже разнесённые по нужным счетам и готовые к сверке с банком.

Он только отправляет. Ничто в вашей бухгалтерии не меняет магазин: товары, остатки и клиенты в обратную сторону не приходят.

Оба приложения работают одинаково. Где они различаются, в статье это указано.

## Подключение

1. Откройте **Приложения** и добавьте **Xero** или **QuickBooks**. Оба доступны на любом тарифе.
2. Откройте его экран: **Настройки > Xero** или **Настройки > QuickBooks**.
3. Нажмите **Подключить Xero** (или **Подключить QuickBooks**), войдите и выберите организацию (Xero) или компанию (QuickBooks), к которой относятся продажи вашего магазина.

![Настройки > QuickBooks до подключения: кнопка Подключить QuickBooks, а рядом описание того, что делает подключение](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Вы вернётесь на тот же экран, а вверху будет указана ваша организация или компания. Пока ничего не проводится: сначала проверьте счета ниже, выберите, с какого момента начать синхронизацию, и нажмите **Сохранить и начать синхронизацию**.

Можно подключить оба сразу, например пока бухгалтер переносит ваши книги из одной программы в другую. Каждый проводит данные независимо.

## Как показывать продажи

**Ежедневная сводка** (по умолчанию) отправляет один документ на платёжного провайдера и на валюту в день. Его строки делят выручку дня на продажи по каждой налоговой ставке, продажи без налога, доставку, скидки, проданные подарочные карты и погашенные подарочные карты. Она поддерживает порядок в книгах при любом объёме, и именно её предпочитает большинство бухгалтеров интернет-магазинов.

**Один на заказ** отправляет каждый оплаченный заказ отдельным документом на имя покупателя (его находят по email, поэтому постоянный покупатель остаётся одним контактом) со строкой на каждый товар, а каждый возврат отдельным документом возврата. Подходит магазинам, у которых меньше нескольких сотен заказов в день. Платёжные комиссии всё равно проводятся одним документом в день на провайдера, потому что провайдер списывает их именно так.

Как называется каждый документ в ваших книгах:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Продажи за день (или заказ) | Инвойс, полностью оплаченный на промежуточный счёт | Чек продажи, зачисленный на промежуточный счёт |
| Возвраты | Кредит-нота, возмещённая с промежуточного счёта | Чек возврата, оплаченный с промежуточного счёта |
| Комиссии Stripe и PayPal | Счёт от "Stripe fees" или "PayPal fees", оплаченный с промежуточного счёта | Расход у поставщика "Stripe fees" или "PayPal fees", оплаченный с промежуточного счёта |

Смена режима позже действует со следующего закрывающегося дня. Уже отправленные дни остаются как есть.

## Сопоставление счетов

Карточка **Счета** заполняется за вас по совпадению названий в вашем плане счетов. Проверьте каждый и измените те, что не подходят:

- **Продажи**: выручка от товаров.
- **Доставка**: доставка, которую вы взяли с покупателя. Оставьте как Продажи, если не разделяете её.
- **Скидки**: промокоды и акции, проводятся отрицательной строкой.
- **Подарочные карты**: счёт обязательств. Проданная подарочная карта это деньги, за которые вы должны покупателю товары, пока она не потрачена, поэтому это никогда не выручка. Погашение снимает сумму с этого обязательства.
- **Платёжные комиссии**: счёт расходов для того, что удерживают Stripe и PayPal.

![Экран настройки QuickBooks: Счета, выбранные из плана счетов по названию, примечание о налоге с продаж в США и расчётный счёт Shoprocket для каждого платёжного провайдера](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

В QuickBooks каждой строке продажи нужен товар или услуга, поэтому Shoprocket создаёт позиции услуг с названиями **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** и **Shoprocket gift cards**, каждая указывает на выбранный вами счёт. Оставьте их как есть; если вы смените здесь счёт, позиция последует за ним.

## Сопоставление налогов

Налог проводится ровно так, как он был начислен покупателю, и никогда не пересчитывается вашей бухгалтерской программой.

- **Xero и QuickBooks за пределами США**: карточка **Налоговые ставки** перечисляет каждую ставку, которую использовали ваши заказы, сопоставленную по величине с одной из ваших налоговых ставок Xero или налоговых кодов QuickBooks. Выберите ставку для каждой пустой строки и одну для **Без налога** (доставка, скидки, продажи без налога, подарочные карты). Несколько ставок в американском стиле, начисленных на одну корзину (ставка штата плюс городская), показываются как одна суммарная ставка.
- **QuickBooks в США**: QuickBooks сам рассчитывает налог с продаж США (автоматический налог с продаж), поэтому сопоставлять нечего. Облагаемые строки помечаются как облагаемые налогом, а начисленный вами налог отправляется итоговой суммой. Налог с продаж должен быть настроен в QuickBooks в разделе **Налоги**, иначе облагаемый день будет ждать, пока это не сделано.

День, в котором использована ставка без соответствия, ждёт и сообщает, какая это ставка. Он никогда не проводится по угаданной ставке.

## Промежуточные счета и сверка с банком

У каждого платёжного провайдера свой **промежуточный счёт**: транзитный счёт, на который поступают продажи провайдера, с которого списываются возвраты и комиссии и с которого уходит выплата провайдера.

Нажмите **Создать промежуточный счёт Shoprocket** рядом с провайдером, и Shoprocket создаст его за вас ("Shoprocket Stripe clearing" и так далее). В Xero это оборотный актив, принимающий платежи; в QuickBooks это банковский счёт. Повторное нажатие использует первый. Можно также выбрать уже существующий счёт.

Когда провайдер выплачивает деньги в банк, сверяйте банковское поступление как **перевод с этого промежуточного счёта**, а не как продажу. Продажи уже в ваших книгах; выплата лишь переносит деньги в банк. Если всё проведено, промежуточный счёт после каждой выплаты возвращается к нулю.

### Комиссии по провайдерам

- **Stripe и PayPal** сообщают комиссию по каждому платежу, поэтому комиссии дня проводятся одним счётом (Xero) или расходом (QuickBooks) с промежуточного счёта. Тогда выплата совпадает точно.
- **Mollie и Authorize.net** не сообщают комиссию по каждому платежу, поэтому их продажи проводятся **брутто**, а документ комиссии не отправляется. Проводите их комиссию при сверке, по ежемесячному счёту на комиссии или по разнице в выплате, как вы делаете сейчас.
- **Ручные платежи** (банковский перевод, наложенный платёж) комиссии не имеют.

## Отключите любой другой источник продаж

Самая частая бухгалтерская ошибка: каждая продажа приходит дважды, один раз из Shoprocket и один раз из собственного приложения или банковской ленты Stripe или PayPal. Если эта лента тоже импортирует продажи, отключите импорт продаж и оставьте её только для выплат.

Прежде чем начнутся ваши книги, Shoprocket ищет в Xero или QuickBooks банковский счёт Stripe или PayPal. Если находит, называет его и просит отметить **Этот фид не импортирует продажи**, и синхронизацию нельзя запустить, пока вы этого не сделаете. Лента, которая приносит только выплаты и комиссии, допустима. Проверьте даже тогда, когда ничего не найдено: некоторые приложения не создают счёт, который мы можем увидеть.

## С какого момента начинается синхронизация

Выберите **С сегодняшнего дня**, **Последние 30 дней** или **Последние 90 дней**. Это момент, с которого начинаются ваши книги в Xero или QuickBooks, и он фиксируется, как только первый день поставлен в очередь. Затем каждый день проводится примерно в течение часа после закрытия в часовом поясе магазина. Дозагрузка за 90 дней занимает несколько часов.

Если в вашей организации или компании нет валюты, в которой продаёт ваш магазин, экран предупредит вас до начала. Сначала добавьте её (Xero: Настройки > Валюты, на тарифе с мультивалютностью; QuickBooks: включите мультивалютность в Настройки > Учётная запись и настройки > Дополнительно), иначе эти дни не будут проведены.

## История синхронизации, заблокированные дни и Повторить

**История синхронизации** перечисляет каждый отправленный документ, новые сверху, со ссылкой **Открыть в Xero** или **Открыть в QuickBooks** после проведения. Страница каждого заказа также показывает, куда он попал: в собственный документ или в ежедневную сводку, строкой которой он является.

![История синхронизации: самый новый день помечен как Нужны ваши действия, потому что он раньше даты закрытия периода в QuickBooks, с кнопкой Повторить, а предыдущие дни проведены](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

Документ, который не удалось провести, показывает красным **Нужны ваши действия**, называет причину, а у приложения на странице Приложения появляется красная точка. Ничто после него не задерживается; ждёт только этот документ. Обычные причины:

- **Не выбрана налоговая ставка, счёт или промежуточный счёт**, либо счёт архивирован. Выберите и сохраните: всё, что ждало, уйдёт снова при следующем запуске.
- **День попадает в период, который вы закрыли**: дата блокировки в Xero или дата закрытия в QuickBooks. Передвиньте дату и нажмите **Повторить**.
- **Не хватает валюты** в вашей организации или компании. Добавьте её и нажмите **Повторить**.
- **Бухгалтерская программа отклонила документ** по другой причине. Показываются её собственные слова; исправьте то, что она говорит, и нажмите **Повторить**.

**Повторить** возвращает в очередь каждый ожидающий или неудавшийся документ, и следующий запуск проведёт его. Повтор никогда не создаёт дубликат: каждый документ отправляется со своим ID, поэтому уже дошедший распознаётся, а не создаётся заново.

Если Xero или QuickBooks недоступен, Shoprocket сам повторяет попытку (через 5 минут, затем через 30, затем через несколько часов) и показывает **Не удалось** только примерно после двух дней попыток. Если они перестают принимать подключение (вы удалили приложение на их стороне или оно истекло), на экране появится **Подключить заново**: повторное подключение той же организации или компании продолжит с того места, где остановилось.

## Отключение

Нажмите **Отключить** на экране приложения. Синхронизация остановится, а Shoprocket забудет вход. Всё, что уже проведено, остаётся в ваших книгах, а ваше сопоставление сохраняется на случай повторного подключения.

## Похожие статьи

- [Подключение аккаунта Stripe](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-stripe.md)
- [Электронные счета для бизнес-клиентов](https://v3.shoprocket.io/ru/help/e-invoices.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks
- Language: Русский (ru)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Türkçe](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)