# Xero veya QuickBooks'u bağlama

> Mağazanızın satışlarını, iadelerini ve ödeme komisyonlarını her gün, her ödeme sağlayıcısı için bir aktarma hesabı üzerinden Xero veya QuickBooks Online'a işleyin; böylece her ödeme bankanızla eşleşir. Nasıl bağlanır, hesaplar ve vergi nasıl eşlenir, günlük özet ile sipariş başına belge arasında nasıl seçim yapılır ve bir gün sizden bir şey beklediğinde ne yapılır.

Yardım Merkezi / Entegrasyonlar - Güncelleme: 19 Ekim 2026

Shoprocket, satışlarınızı sizin yerinize muhasebe yazılımınıza işler. Günde bir kez, gün mağazanızın saat diliminde kapandıktan sonra, o günün satışlarını, iadelerini ve ödeme komisyonlarını **Xero** veya **QuickBooks Online**'a gönderir; zaten doğru hesaplara bölünmüş ve bankanızla eşleştirmeye hazır halde.

Yalnızca gönderir. Muhasebenizdeki hiçbir şey mağazanızı değiştirmez: ürün, stok veya müşteri ters yönde geri gelmez.

İki uygulama da aynı şekilde çalışır. Farklı oldukları yerde bu makale bunu belirtir.

## Bağlama

1. **Uygulamalar**'a gidin ve **Xero** veya **QuickBooks**'u ekleyin. İkisi de her planda var.
2. Ekranını açın: **Ayarlar > Xero** veya **Ayarlar > QuickBooks**.
3. **Xero'yu bağla** (veya **QuickBooks'u bağla**) düğmesine basın, giriş yapın ve mağazanızın satışlarının ait olduğu kuruluşu (Xero) veya şirketi (QuickBooks) seçin.

![Bağlanmadan önce Ayarlar > QuickBooks: QuickBooks'u bağla düğmesi ve yanında bağlamanın ne yaptığı](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/connect.webp)

Aynı ekrana dönersiniz; en üstte kuruluşunuzun veya şirketinizin adı yazar. Henüz hiçbir şey işlenmez: önce aşağıdaki hesapları kontrol edin, senkronizasyonun nereden başlayacağını seçin ve **Kaydet ve senkronizasyonu başlat** düğmesine basın.

İkisini aynı anda bağlayabilirsiniz, örneğin muhasebecinizin defterlerinizi birinden diğerine taşıdığı sırada. Her biri kendi başına işler.

## Satışların nasıl görüneceğini seçin

**Günlük özet** (varsayılan) her gün, her ödeme sağlayıcısı ve her para birimi için bir belge gönderir. Satırları günün gelirini her vergi oranındaki satışlara, vergisiz satışlara, kargoya, indirimlere, satılan hediye kartlarına ve kullanılan hediye kartlarına böler. Hangi hacimde olursa olsun defterlerinizi düzenli tutar ve çoğu e-ticaret muhasebecisinin tercih ettiği yöntemdir.

**Sipariş başına bir** her ödenmiş siparişi müşteri adına düzenlenmiş ayrı bir belge olarak gönderir (e-postayla bulunur, böylece tekrar gelen müşteri tek kişi olarak kalır), her ürün için bir satırla; her iadeyi de ayrı bir iade belgesi olarak. Günde birkaç yüzden az siparişi olan mağazalara uygundur. Ödeme komisyonları yine sağlayıcı başına günde bir belge olarak işlenir, çünkü sağlayıcı sizden bu şekilde tahsil eder.

Her belgenin defterlerinizde ne adla geçtiği:

| | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Bir günün (veya bir siparişin) satışları | Fatura, aktarma hesabına tam ödenmiş | Satış fişi, aktarma hesabına yatırılmış |
| İadeler | Alacak dekontu, aktarma hesabından iade edilmiş | İade fişi, aktarma hesabından ödenmiş |
| Stripe ve PayPal komisyonları | "Stripe fees" veya "PayPal fees" adına fatura, aktarma hesabından ödenmiş | "Stripe fees" veya "PayPal fees" tedarikçisine gider, aktarma hesabından ödenmiş |

Modu daha sonra değiştirmek, kapanacak bir sonraki günden itibaren geçerli olur. Önceden gönderilmiş günler olduğu gibi kalır.

## Hesaplarınızı eşleyin

**Hesaplar** kartı, hesap planınızdaki adlarla eşleştirilerek sizin için doldurulur. Her birini kontrol edin ve uymayanları değiştirin:

- **Satışlar**: ürünlerden gelen gelir.
- **Kargo**: tahsil ettiğiniz kargo. Ayırmıyorsanız Satışlar olarak bırakın.
- **İndirimler**: indirim kodları ve teklifler, negatif satır olarak işlenir.
- **Hediye kartları**: bir borç hesabı. Satılan bir hediye kartı, harcanana kadar alıcıya mal olarak borçlu olduğunuz paradır, bu yüzden asla gelir değildir. Kullanıldığında tutar bu borçtan düşülür.
- **Ödeme komisyonları**: Stripe ve PayPal'ın tuttuğu tutar için bir gider hesabı.

![QuickBooks kurulum ekranı: hesap planından adla seçilen Hesaplar, ABD satış vergisi notu ve her ödeme sağlayıcısı için bir Shoprocket mahsuplaşma hesabı](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/setup.webp)

QuickBooks'ta her satış satırı bir ürün veya hizmet gerektirir; bu yüzden Shoprocket **Shoprocket sales**, **Shoprocket shipping**, **Shoprocket discounts** ve **Shoprocket gift cards** adlı hizmet kalemlerini oluşturur, her biri seçtiğiniz hesaba işaret eder. Onları olduğu gibi bırakın; burada bir hesabı değiştirirseniz kalem onu izler.

## Vergiyi eşleyin

Vergi, alıcıdan tam olarak tahsil edildiği gibi işlenir, muhasebe yazılımınız tarafından asla yeniden hesaplanmaz.

- **Xero ve ABD dışındaki QuickBooks**: **Vergi oranları** kartı, siparişlerinizin kullandığı her oranı listeler ve oranına göre Xero vergi oranlarınızdan veya QuickBooks vergi kodlarınızdan biriyle eşleştirir. Boş olanların her biri için bir tane, ayrıca **Vergi yok** için bir tane seçin (kargo, indirimler, vergisiz satışlar, hediye kartları). Aynı sepette tahsil edilen birkaç ABD tarzı oran (eyalet oranı artı şehir oranı) tek bir birleşik oran olarak görünür.
- **ABD'deki QuickBooks**: QuickBooks ABD satış vergisini kendisi hesaplar (otomatik satış vergisi), bu yüzden eşlenecek bir şey yoktur. Vergili satırlar vergiye tabi olarak işaretlenir ve tahsil ettiğiniz vergi toplam olarak gönderilir. Satış vergisi QuickBooks'ta **Vergiler** altında kurulmuş olmalıdır, aksi halde vergili bir gün kurulana kadar bekler.

Eşleşmeyen bir vergi oranı kullanan gün bekler ve hangi oran olduğunu söyler. Asla tahmin edilen bir oranla işlenmez.

## Aktarma hesapları ve banka mutabakatı

Her ödeme sağlayıcısı kendi **aktarma hesabını** alır: sağlayıcının satışlarının ödendiği, iade ve komisyonların ödendiği ve sağlayıcının ödemesinin çıktığı bir ara hesap.

Bir sağlayıcının yanındaki **Shoprocket aktarma hesabı oluştur** düğmesine basın, Shoprocket sizin için bir tane oluşturur ("Shoprocket Stripe clearing" gibi). Xero'da ödeme kabul eden bir dönen varlıktır; QuickBooks'ta bir Banka hesabıdır. İki kez basmak ilkini yeniden kullanır. Zaten sahip olduğunuz bir hesabı da seçebilirsiniz.

Sağlayıcı bankanıza ödeme yaptığında, banka girişini satış olarak değil, **o aktarma hesabından bir transfer** olarak eşleştirin. Satışlar zaten defterlerinizde; ödeme yalnızca parayı bankaya taşır. Her şey işlenmişse, aktarma hesabı her ödemeden sonra sıfıra döner.

### Sağlayıcıya göre komisyonlar

- **Stripe ve PayPal** komisyonlarını her ödemede bildirir, bu yüzden günün komisyonları aktarma hesabından tek bir fatura (Xero) veya gider (QuickBooks) olarak işlenir. Ödeme o zaman tam olarak eşleşir.
- **Mollie ve Authorize.net** ödeme başına komisyon bildirmez, bu yüzden satışları **brüt** işlenir ve komisyon belgesi gönderilmez. Komisyonlarını mutabakat sırasında, aylık komisyon faturasından veya ödemedeki farktan, bugün yaptığınız gibi işleyin.
- **Manuel ödemelerin** (banka havalesi, kapıda ödeme) komisyonu yoktur.

## Diğer tüm satış akışlarını kapatın

En yaygın muhasebe hatası, her satışın iki kez gelmesidir: bir kez Shoprocket'ten, bir kez de Stripe'ın veya PayPal'ın kendi uygulamasından ya da banka akışından. O akış satışları da içe aktarıyorsa, satış içe aktarımını kapatın ve akışı yalnızca ödemeler için tutun.

Defterleriniz başlamadan önce Shoprocket, Xero veya QuickBooks'unuzda bir Stripe ya da PayPal banka hesabı arar. Bulursa adını söyler ve **Bu akış satışları içe aktarmıyor** kutusunu işaretlemenizi ister; siz işaretlemeden senkronizasyon başlayamaz. Yalnızca ödemeleri ve komisyonları getiren bir akış sorun değildir. Hiçbir şey bulunmasa bile kontrol edin: bazı uygulamalar bizim görebileceğimiz bir hesap oluşturmaz.

## Senkronizasyonun başladığı yer

**Bugünden itibaren**, **Son 30 gün** veya **Son 90 gün** seçin. Xero veya QuickBooks'taki defterlerinizin başladığı yer burasıdır ve ilk gün kuyruğa alındığında sabitlenir. Her gün, mağazanızın saat diliminde kapandıktan yaklaşık bir saat içinde işlenir. 90 günlük geriye dönük aktarımın yetişmesi birkaç saat sürer.

Kuruluşunuzda veya şirketinizde mağazanızın sattığı bir para birimi yoksa, ekran başlamadan önce sizi uyarır. Önce onu ekleyin (Xero: Ayarlar > Para birimleri, çoklu para birimli bir planda; QuickBooks: Ayarlar > Hesap ve ayarlar > Gelişmiş altında çoklu para birimini açın), aksi halde o günler işlenmez.

## Senkronizasyon geçmişi, engellenen günler ve Yeniden dene

**Senkronizasyon geçmişi**, gönderilen her belgeyi en yeniden başlayarak listeler; işlendikten sonra **Xero'da görüntüle** veya **QuickBooks'ta görüntüle** bağlantısıyla. Her siparişin sayfası da o siparişin nereye gittiğini gösterir: kendi belgesi veya satırı olduğu günlük özet.

![Senkronizasyon geçmişi: en yeni gün QuickBooks kapanış tarihinden önce olduğu için İlgilenmeniz gerekiyor olarak işaretli, Yeniden dene düğmesiyle, ondan önceki günler ise işlendi](https://v3.shoprocket.io/img/help/connect-xero-or-quickbooks/sync-history.webp)

İşlenemeyen bir belge kırmızı renkte **İlgilenmeniz gerekiyor** gösterir, nedenini söyler ve uygulamanın Uygulamalar sayfasında kırmızı bir nokta belirir. Ondan sonra gelen hiçbir şey bekletilmez; yalnızca o belge bekler. Olağan nedenler:

- **Bir vergi oranı, hesap veya aktarma hesabı seçilmemiş**, ya da bir hesap arşivlenmiş. Birini seçin ve kaydedin: onu bekleyen her şey bir sonraki çalıştırmada yeniden gider.
- **Gün, kilitlediğiniz bir dönemde**: Xero'nun kilit tarihi veya QuickBooks'un kapanış tarihi. Tarihi taşıyın, sonra **Yeniden dene** düğmesine basın.
- **Kuruluşunuzda veya şirketinizde bir para birimi eksik**. Ekleyin, sonra **Yeniden dene** düğmesine basın.
- **Muhasebe yazılımı belgeyi başka bir nedenle reddetti**. Kendi sözleri gösterilir; söylediğini düzeltin, sonra **Yeniden dene** düğmesine basın.

**Yeniden dene**, bekleyen veya başarısız her belgeyi kuyruğa geri koyar ve bir sonraki çalıştırma onu işler. Yeniden denemek asla kopya oluşturmaz: her belge kendi kimliğiyle gönderilir, bu yüzden zaten ulaşmış olan tanınır, yeniden oluşturulmaz.

Xero veya QuickBooks'a ulaşılamazsa Shoprocket kendiliğinden yeniden dener (5 dakika sonra, sonra 30, sonra birkaç saat sonra) ve yalnızca yaklaşık iki günlük denemeden sonra **Başarısız** gösterir. Bağlantıyı kabul etmeyi bırakırlarsa (uygulamayı onların tarafında kaldırdınız veya süresi doldu), ekranda **Yeniden bağla** yazar: aynı kuruluşu veya şirketi yeniden bağlamak kaldığı yerden devam eder.

## Bağlantıyı kesme

Uygulamanın ekranında **Bağlantıyı kes** düğmesine basın. Senkronizasyon durur ve Shoprocket oturum bilgisini unutur. Daha önce işlenen her şey defterlerinizde kalır ve yeniden bağlanmanız ihtimaline karşı eşlemeniz korunur.

## İlgili

- [Stripe hesabınızı bağlama](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/stripe-baglama.md)
- [Kurumsal müşteriler için e-faturalar](https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/e-faturalar.md)

---

- HTML version: https://v3.shoprocket.io/tr/yardim/xero-veya-quickbooks-baglama
- Language: Türkçe (tr)
- Also in: [العربية](https://v3.shoprocket.io/ar/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Deutsch](https://v3.shoprocket.io/de/hilfe/xero-oder-quickbooks-verbinden.md), [Ελληνικά](https://v3.shoprocket.io/el/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [English](https://v3.shoprocket.io/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Español](https://v3.shoprocket.io/es/ayuda/conectar-xero-o-quickbooks.md), [Français](https://v3.shoprocket.io/fr/aide/connecter-xero-ou-quickbooks.md), [עברית](https://v3.shoprocket.io/he/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [हिन्दी](https://v3.shoprocket.io/hi/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Bahasa Indonesia](https://v3.shoprocket.io/id/bantuan/hubungkan-xero-atau-quickbooks.md), [Italiano](https://v3.shoprocket.io/it/aiuto/collegare-xero-o-quickbooks.md), [日本語](https://v3.shoprocket.io/ja/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [Lietuvių](https://v3.shoprocket.io/lt/pagalba/prijungti-xero-arba-quickbooks.md), [Norsk](https://v3.shoprocket.io/nb/hjelp/koble-til-xero-eller-quickbooks.md), [Nederlands](https://v3.shoprocket.io/nl/hulp/xero-of-quickbooks-koppelen.md), [Polski](https://v3.shoprocket.io/pl/pomoc/polacz-xero-lub-quickbooks.md), [Português](https://v3.shoprocket.io/pt/ajuda/ligar-xero-ou-quickbooks.md), [Română](https://v3.shoprocket.io/ro/ajutor/conecteaza-xero-sau-quickbooks.md), [Русский](https://v3.shoprocket.io/ru/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [ไทย](https://v3.shoprocket.io/th/help/connect-xero-or-quickbooks.md), [中文](https://v3.shoprocket.io/zh/help/connect-xero-or-quickbooks.md)