# 电商运单标签:四种方式,以及各自何时使用

> 承运商网站、多承运商软件、平台自带工具,或第三方物流仓储(3PL)。快速了解各自的作用,以及在什么订单量时应该切换。

Ryan Badger - 2025年3月9日 - 阅读约 2 分钟

## 运单标签 101

运单标签是贴在包裹上的贴纸,告诉承运商(USPS、UPS、FedEx、DHL、Royal Mail 等)送到哪里、谁来付费、里面装了什么。没有它,承运商不会碰这个箱子。

如果你在网上销售实体产品,你会生成成千上万张这样的标签。做对了,相比抱着包裹去邮局按零售价付费,运费能节省 30-50%。

## 打印标签的四种方式

### 1. 直接使用承运商网站

USPS、UPS、FedEx 都允许你在他们的网站上创建并打印标签。你粘贴收货地址,支付运费,打印,贴到箱子上。

**优点:**零设置,今天就能用,没有第三方费用。 **缺点:**不能批量处理,按零售价(最贵的一档),每个顾客的地址都要手动重新输入。

每月五单没问题。每月五十单就痛苦了。

### 2. 多承运商运单软件

这类工具连接所有主要承运商,谈下商业费率,并接入你的电商店铺:

- **Shippo**:在 Shopify/WooCommerce 店铺中很受欢迎,按标签付费
- **ShipStation**:功能更深入,按月订阅
- **EasyPost**:面向开发者,API 优先
- **Pirate Ship**:仅限 USPS,免费(没有软件费;你只需支付给 USPS)
- **Sendcloud**:主打欧洲

这些工具都会从你的店铺拉取订单、自动填写地址、显示各承运商的价格对比、批量打印标签,并把运单号同步回去。

**优点:**商业折扣费率(比零售价低 10-30%),批量打印,多承运商对比。 **缺点:**订阅费或按标签收费;又多了一个要管理的工具。

### 3. 平台自带的标签

如果你在 eBay、Etsy 或 Amazon 上销售,它们的卖家后台都内置了原生的标签打印功能,而且费率已经谈好。用它。

**优点:**如果你已经在该平台上,就是零设置。 **缺点:**只适用于来自该特定平台的订单。

### 4. 把履约外包给 3PL

一旦超过每周约 100 单,把履约外包给 3PL(第三方物流服务商)通常是合理的。你把库存发给 3PL;他们代你拣货、打包、发货。标签由他们那边处理。

**优点:**你完全不用再做发货物流。 **缺点:**月度仓储费、按拣货收费、最低量承诺。

## 根据你所处的阶段如何选择

| 订单量 | 推荐做法 |
| --- | --- |
| <20 单/月 | 在家用承运商网站或 Pirate Ship(USPS)打印 |
| 20-200 单/月 | Shippo 或 ShipStation,连接到你的店铺 |
| 200-1000 单/月 | 同上,并开始洽谈 3PL |
| 1000+ 单/月 | 3PL 履约,再用运单软件层处理特殊情况 |

## Shoprocket 如何融入

Shoprocket 负责结账和订单这一侧。订单一进来,数据(顾客姓名、收货地址、商品、如已配置则包括尺寸)就可以通过以下方式获取:

- **你的 Shoprocket 后台**:查看/导出单个订单
- **CSV 导出**:批量导出,用于手动生成标签
- **Webhooks**:自动把新订单推送到 Shippo、ShipStation 或你自己的系统

从这里开始,选择适合你订单量的标签工具。我们不涉足承运商费率谈判的业务,因为 Shippo / ShipStation / Pirate Ship 已经做得很好。我们给你的是他们可以直接使用的结构化订单数据。

```
<!-- EXAMPLE ONLY. Grab your real snippet from Sales channels → Embeds in your dashboard -->
<script src="https://cdn.shoprocket.io/loader.js" data-pk="pk_yourkey"></script>
<div data-shoprocket="catalog" data-embed-id="emb_xxx"></div>
```

粘贴到任何网站上,接收订单,用任何合适的标签软件履约。零平台交易手续费,200+ 种支付方式,订单数据干净到可以交给任何运单工具。

## 常见错误

### 按零售运费付费

如果你在 USPS.com 或 UPS.com 上打印标签并支付页面显示的费率,你付的价格比商业运单软件对同样服务收取的费用高出约 20-30%。一年下来,这是一笔实实在在的钱。Shippo 或 Pirate Ship 在使用的第一周就能回本。

### 箱子尺寸与内容物不匹配

一旦箱子超过一定大小,承运商按体积重量而不是实际重量收费。把一件 2oz 的产品装在 12×12×8 的箱子里寄,和把一件 10lb 的产品装在同一个箱子里寄,价格一样。要购买适合你产品的箱子。

### 漏掉海关申报单

国际货件需要海关表格(大多数用 CN22,较高价值用 CN23)。漏掉它,你的包裹会在海关滞留数周后被退回。上面每个运单工具在配置好之后都会自动生成。

> **提示:**如果你在美国,并且每周通过 USPS 寄送超过 10 单,请立刻开一个免费的 Pirate Ship 账户。它提供 USPS 商业费率(Commercial Plus,最便宜的一档),没有软件费。大多数卖家在第一周内,相比 USPS.com 的零售价就能节省 30-50%。

## 一句话总结

- 承运商网站适合每月 <20 单
- 超过这个量之后,Shippo、ShipStation 或 Pirate Ship 相比零售价能节省 20-30%
- 平台自带标签适合只在该平台销售的卖家
- 超过每周约 100 单,3PL 就合理了
- Shoprocket 处理订单数据;任何运单工具都可以使用它

如果你需要电商这一块,可以[开始免费试用](https://app-v3.shoprocket.io/signup)。价格:[$29 起](https://v3.shoprocket.io/zh/pricing.md),任何套餐都没有平台费用。

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